Verantwoordelijke Facilitaire diensten

O.C. Sint-Ferdinand; Lummen; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Verloning volgens VAPH barema’s

Contract onbepaalde duur, 100%

Job summary

O.C. Sint-Ferdinand zoekt een ervaren verantwoordelijke facilitaire diensten om de algemene coördinatie, prioritering en globale planning van logistiek, huishoudelijke en voedingsdiensten te dragen.

Je werkt nauw samen met de administratief-financieel-logistiek directeur en coördineert met patrimonium en preventie. Je hebt eindverantwoordelijkheid over het logistieke departement en stuurt teamcoördinatoren aan.

Qualifications

• Bachelor of Master in bouwkundige/technische richting.
• Leidinggevende ervaring vereist.
• Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en organisatie van de logistieke diensten.
• Eindverantwoordelijkheid over het logistieke departement; coördineren met teamcoördinatoren.
• Overleggen met administratief-financieel-logistiek directeur, patrimonium en preventie.
• Leidinggeven en coachen van medewerkers in de logistieke diensten.
• Samenwerking met interne en externe partners en initiatief nemen tot procesverbetering.

Skills

Leidinggevende ervaring

Teamspeler

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Kritische blik

Education

Bachelor/Master in bouwkunde of technische richting

Job description

Contract onbepaalde duur, 100% Indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Situering

Als verantwoordelijke facilitaire diensten sta je in voor de algemene coördinatie, prioritering en globale planning van de technische, huishoudelijke en voedingsdienst van O.C. Sint-Ferdinand. Je ondersteunt de teamcoördinatoren van deze 3 diensten in het bereiken van de vooropgestelde resultaten.

Je werkt nauw samen met de administratief-financieel-logistiek directeur, de collega's van patrimonium en preventie.

De administratief-financieel-logistiek directeur is jouw leidinggevende.

Wat houdt de functie in?

Voor de dagdagelijkse planning en organisatie van de logistieke diensten, kan je rekenen op de teamcoördinatoren. Als verantwoordelijke facilitaire diensten heb je wel de eindverantwoordelijkheid over het logistieke departement. Concrete taken die je hiertoe opneemt zijn o.a.:

• Vertalen van het logistiek beleid op organisatieniveau naar de dagdagelijkse processen
• Structureel overleg met de administratief-financieel-logistiek directeur en de collega’s van patrimonium en preventie over de grotere logistieke projecten binnen zorg en onderwijs, vb. kleine verbouwprojecten, afvalverwerking, nieuwe machines en werkmaterialen,…
• Een overzicht opmaken van alle uit te voeren werken op middellange termijn, met daarin de orde van belangrijkheid, de budgetten en de termijn waarbinnen deze werken moeten worden uitgevoerd
• In overleg treden met de teamcoördinatoren over de planning en de operationele opvolging op de werkvloer
• De teamcoördinatoren, en in tweede lijn de medewerkers van de logistieke diensten, ondersteunen en coachen in hun individueel en teamfunctioneren
• Goede samenwerking onderhouden met zowel interne als externe diensten en partners
• Initiatieven nemen in functie van procesverbetering
• Adviserende en rapporterende functie naar de directie toe

Wie zoeken we?

• Je bent ondernemend en methodisch werken is je kracht
• Je bent een teamspeler en staat ook zelfstandig stevig in je schoenen
• Je stemt jouw acties af op de vragen, behoeften en verwachtingen van anderen
• Je gaat doordacht te werk, reflecteert en leert uit jouw ervaringen
• Je werkt kwaliteits- en resultaatsgericht met oog voor de processen
• Je hebt een kritische blik om processen te optimaliseren, met oog voor het grotere plaatje
• Je geeft richting door duidelijke verwachtingen en deadlines te formuleren
• Je bent hands-on en daadkrachtig maar straalt de nodige rust uit
• Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een bachelor/masterdiploma op zak binnen een bouwkundige/technische richting
• Je hebt kennis van de wetgeving en evoluties rond bouwkunde en logistiek
• Je hebt ook een sterke kennis van de technische uitrusting van gebouwen (sanitair, elektriciteit,…)
• Je hebt leidinggevende ervaring
• Ervaring met VIPA-subsidies is een pluspunt

Wat bieden we jou?

• Een boeiende en uitdagende job in een professionele werksfeer waar samenwerking centraal staat
• Een organisatie waar groei en ontwikkeling worden gestimuleerd
• Verloning op basis van de officiële barema’s van het VAPH
• Contract: onbepaalde duur, 100%
• Plaats van tewerkstelling: jouw bureau bevindt zich op de hoofdcampus in Lummen, waar nodig verplaats je je naar onze deelwerkingen in regio’s Lummen, Leopoldsburg, Hasselt, Sint-Truiden en Leuven
• Indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, handicap,...