Verantwoordelijke ondersteunende diensten

Sint-Annendael Grauwzusters; Bulskamp; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sint-Annendael Grauwzusters wenst een verantwoordelijke voor de facilitaire diensten aan te stellen in Bulskamp bij Veurne. Je geeft leiding aan logistiek personeel, coördineert het aankoop- en bestelproces en bewaakt veiligheid en preventie op de werkvloer.

Je fungeert als GDPR-verantwoordelijke en werkt nauw samen met de directie voor continue verbetering. Je combineert mensenvaardigheden met procesdenken en ziet mogelijkheden om de leef- en werkomgeving voor bewoners en medewerkers te

Qualifikationen

• Leiding geven aan logistiek personeel en ondersteunen als meewerkende ploegleider.
• Beheren van aankoop- en bestelprocessen en overleg met directie over verbetering.
• Bescherming van veiligheid en preventie op de werkvloer, eventueel als adjunct preventieadviseur.
• Gegevensverantwoordelijke volgens GDPR en advies aan coördinatorteam.
• Bereidheid om ook in keuken of onderhoud bij te springen en processen te verbeteren.

Aufgaben

• Leiding geven aan logistiek personeel en ondersteunen als meewerkende ploegleider.
• Toezicht houden op aankoop- en bestelprocessen en periodiek overleg met directie.
• Bewaken van veiligheid en preventie, en meegaan als GDPR-verantwoordelijke.

Kenntnisse

Leiderschap

Procurement management

Veiligheid en preventie

GDPR-compliance

Coachen en motiveren

Jobbeschreibung

Woonzorgcentrum Sint Anna in Bulskamp bij Veurne is op zoek naar een verantwoordelijke voor de facilitaire diensten.

notedop?

In Sint Anna is het goed om te leven, wonen én werken. Het WZC beschikt over 82 verblijfseenheden verdeeld over 5 woongroepen en een kortverblijf met 9 wooneenheden. Het huis, de medewerkers en activiteiten zijn diep doordrongen van huiselijkheid en gastvrijheid. Samen koken, koffie zetten, bloemen verzorgen, de krant lezen ... wedden dat ook jij je er snel thuis voelt? Nog niet overtuigd? Contacteer ons, voorafgaand aan je sollicitatie, zodat we je er even

(1) Je geeft leiding aan het logistiek personeel en biedt ondersteuning bij de uit te voeren taken als meewerkende ploegleider. Je draagt mee bij tot een nette en gezellige leefomgeving voor de bewoners en een veilige en aangename werkomgeving voor de medewerkers.

(2) Je volgt het aankoop- en bestelproces van nabij op en overlegt waar nodig met de directie.

(3) Je bewaakt de veiligheid en preventie op het werk en de

(1) Je geeft leiding aan het logistiek personeel en biedt ondersteuning bij de uit te voeren taken als meewerkende ploegleider. (50%)

• De verschillende procedures i.v.m. het onderhoud verder uitwerken en digitaliseren, zelf toepassen en de interieurverzorgenden hiertoe opleiden, aansturen en begeleiden. Bij sommige uit te voeren taken biedt je ondersteuning als meewerkend ploegleider.
• Op de hoogte zijn van de procedures van de keuken en deze kunnen toepassen in afwezigheid of ziekte van de keukenverantwoordelijke. Je bent coach en motivator van het volledige keukenteam.
• Samen met het team interieur en de technische dienst draag je bij tot een nette en gezellige leef-, buiten- en werkomgeving. Wekelijks doe je hiertoe een rondgang in het gebouw.
• Opmaak uurrooster keuken, interieur en technische dienst.
• Opmaak weekplanning interieur
• Dagelijks overleg interieur en opmaak verslagen teamoverleg
• Je staat in voor een correcte communicatie met de overige disciplines

(2) Je volgt het aankoop- en bestelproces van nabij op en overlegt waar nodig met de directie. (30%)

• Je analyseert werk- en bestelprocessen, digitaliseert deze, en adviseert de directie inzake verbetermogelijkheden.
• Je geeft tijdig bestellingen door. Bij ontvangst van de producten contoleer je deze op correctheid en berg je deze (al dan niet) op. Op gezette tijdstippen overleg je de met de leveranciers, doe je een marktanalyse van de nieuwe producten en vergelijk je de verschillende prijzen. Onder meer het linnenproces volg je van zeer nabij op.

(3) Je bewaakt de veiligheid en preventie op het werk en de informatie hierover.. (20%)

• Je bent (of bereid je hierin te scholen) gegevensverantwoordelijke i.h.k.v. GDPR en adviseert het coördinatorenteam, desgevallend na ruggespraak met de IT-manager, over verbetermogelijkheden.
• Je fungeert als adjunct preventieadviseur (of bereid je hierin te scholen) en verleent medewerking aan de hoofd preventieadviseur (niveau 1 op het niveau van de groep, Woonzorggroep GVO). Deze medewerking situeert zich vooral op het uitvoerende-, op voortgangs- en op het vlak van eventuele problemen i.v.m. veiligheid. Adviesverlening gebeurt steeds in samenspraak met de hoofd interne preventieadviseur. Op vraag van de directie werk je bepaalde

Wat breng je mee?

• Je houdt ervan om met mensen te werken beschikt over goede sociale- en luistervaardigheden, processen te evalueren / optimaliseren maar schuwt het ook niet om occasioneel bij te springen in de keuken of in het onderhoud.
• Je persoonlijkheid die een perfecte match is met de visie en waarden van het woonzorgcentrum (www.gvo.be).
• ‘Neen' of ‘ja, maar' staan niet in je woordenboek. Ook routine niet. Je zoekt immers naar oplossingen.
• Je hebt een overvloed aan geduld en bent tegelijkertijd een spring in 't veld.
• Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal, je kwaliteiten, passies en talenten.
• Wij zijn op zoek naar medewerkers met en zonder ervaring: bij ons kan

Technische dienst, Communicatie, Marktonderzoek, School, Logistieke sector, Management, Arbeidsvoorwaarden, Beveiligingsdienst, Coaching, Onderhoud, luistervaardigheid