Technisch-administratief medewerker

Zorggroep Sint-Kamillus; Bierbeek; On-site; EUR 15,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Voordelige maaltijden

Personeelskortingen

Welzijnsinitiatieven

Job summary

Zorggroep Sint-Kamillus zoekt een nauwkeurige en betrokken technisch-administratief medewerker die de technische dienst en het gebouwenbeheer ondersteunt bij administratieve voorbereiding en opvolging van onderhoud en technische processen.

Je rapporteert aan de facilitair manager, werkt met Microsoft 365 en Ultimo, en verzorgt digitale dossiers, planningen en rapportages. Een deeltijds contract van 50% biedt ruimte voor initiatief en professionele groei in een zorgorganisatie nabij Leuven.

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardig door relevante ervaring in een technische richting.
• Sterke combinatie van administratieve nauwkeurigheid met interesse in gebouwen en installaties.
• Bekendheid met digitale werkmethodes en Microsoft 365 is een plus.

Responsibilities

• Onderhouden van technische dossiers, attesten, keuringsverslagen en onderhoudsgegevens.
• Bewaken van termijnen en rapporteren over voortgang van dossiers.
• Communicatie met interne klanten en externe partners en zorgen voor klantgerichte terugkoppeling.

Skills

Communicatie

Initiatief

Zelfstandig werken

Klantgerichtheid

Organisatie

Education

Bachelor in technische richting

Tools

Ultimo

Microsoft 365

CAD

Toegangsbeheer

Job description

Zorggroep Sint-Kamillus zoekt een nauwkeurige en betrokken technisch-administratief medewerker die mee zorgt voor een veilige, goed georganiseerde en aangename zorgomgeving.
Als technisch-administratief medewerker ondersteun je de technische dienst en het gebouwenbeheer bij de administratieve voorbereiding, planning en opvolging van onderhoud, herstellingen en technische processen en projecten. Je rapporteert aan de facilitair manager.

• Je houdt technische dossiers, attesten, keuringsverslagen, contracten en onderhoudsgegevens actueel en overzichtelijk.
• Je bewaakt termijnen, signaleert knelpunten en rapporteert over de voortgang van dossiers.
• Je verzorgt de communicatie met interne klanten en externe partners en zorgt voor een klantgerichte terugkoppeling.
• Je volgt zelfstandig processen op (vb. telefoniebeheer, onderhoudsprocedures en veiligheidscontroles) en helpt processen en administratieve werkmethodes verder te verbeteren en te digitaliseren.
• Je tekent in CAD (Computer aided design) om de digitalisering van het gebouwenbeheer te ondersteunen en een bijdrage te leveren aan het ontwikkelen of aanpassen van technische (bouw)plannen.
• Je beschikt over programmatievaardigheden (telefonieprogrammatie, toegangsbeheer, …) en regeltechniek van technische installaties (brandcentrales, domotica, …).
• Je verzamelt informatie en digitaliseert deze op een gestructureerde manier zodat deze in onze ondersteunende programma’s opgenomen kunnen worden
• Je bent op de hoogte van de wet op overheidsopdrachten en kan hierin administratief ondersteunen.
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
• Je beschikt over een bachelor diploma in een technische richting, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met interesse in gebouwen, installaties en technische dienstverlening.
• Je werkt vlot met Microsoft 365 en maakt je nieuwe digitale toepassingen (vb. Ultimo) snel eigen.
• Je plant en organiseert zorgvuldig, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
• Je communiceert helder, professioneel en dienstverlenend met uiteenlopende gesprekspartners.
• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en zoekt tegelijk actief de samenwerking op.
• Je gaat discreet om met informatie en respecteert veiligheidsvoorschriften en interne procedures.
• Je herkent je in onze kerncompetenties: mensgerichtheid, grenzen en verantwoordelijkheid, samenwerking en betrokkenheid, en groei en ontwikkeling.
• Een deeltijds contract (50%) van onbepaalde duur.
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief in een professionele zorgorganisatie.
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke betekenis centraal staan.
• Een degelijke onboarding met begeleiding door je leidinggevende, collega’s en een peter of meter.
• Ruime kansen om bij te leren via interne en externe opleidingen en om verder te groeien binnen de organisatie.
• Verloning volgens het toepasselijke sectorale IFIC-barema aan IFIC 14.
• Maaltijdcheques, voordelige maaltijden, personeelskortingen en initiatieven rond fysiek, mentaal en sociaal welzijn.
• Een aangename werkplek in een groene omgeving nabij Leuven.

Onze selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een evaluatie van de motivatiebrief en curriculum vitae. Nadien volgt een gesprek met de facilitair manager en een HR Medewerker. Op indicatie kan er een tweede gesprek worden gepland.

Heb je interesse? Voor meer informatie kan je altijd telefonisch contact opnemen met:

• Geert Smedts - Facilitair Manager - 016 45 26 77
• Chris Schepers - HR Medewerker - 016 45 26 09