Administratief medewerker ruimtelijke ordening

Gemeentebestuur Meise; Wolvertem; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Gemeentebestuur Meise zoekt een gemotiveerde medewerker voor een gevarieerde administratieve rol. Je behandelt omgevingsvergunningen en andere dossiers, bereidt beslissingen voor voor het college en volgt de administratieve verwerking op.

Je beheert registers en databanken, digitaliseert en archiveert, verzamelt informatie en ondersteunt de balie, telefoon en e-mail zodat inwoners snel de juiste procedures ontvangen.

Responsabilités

• Je volgt omgevingsvergunningen, meldingen en andere dossiers administratief op en zorgt voor een correcte voorbereiding en afwerking.
• Je bereidt dossiers en besluiten voor voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad en volgt de verdere administratieve verwerking op.
• Je beheert en actualiseert registers, databanken en dossiers en zorgt voor een correcte digitalisering en archivering.
• Je verzamelt en verwerkt informatie voor dossiers, aanvragen en rapporteringen en voert hiervoor het nodige opzoekingswerk uit.
• Je ondersteunt de werking van de dienst bij onder meer gecoro-, rup- en dossiers in het kader van openbaarheid van bestuur.
• Je helpt inwoners verder aan de balie, telefonisch en via e-mail en geeft hen duidelijke informatie over hun dossier en de te volgen procedures.
• Je werkt nauw samen met collega's en andere diensten en draagt bij aan een vlotte informatiedoorstroming en klantgerichte dienstverlening.

Description du poste

Hou je van een gevarieerde administratieve job waarin je nauwkeurig werkt én contact hebt met mensen? Heb je interesse in ruimtelijke ordening en wil je mee zorgen voor een vlotte dienstverlening aan onze inwoners? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

• Je volgt omgevingsvergunningen, meldingen en andere dossiers administratief op en zorgt voor een correcte voorbereiding en afwerking;
• Je bereidt dossiers en besluiten voor voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad en volgt de verdere administratieve verwerking op;
• Je beheert en actualiseert registers, databanken en dossiers en zorgt voor een correcte digitalisering en archivering;
• Je verzamelt en verwerkt informatie voor dossiers, aanvragen en rapporteringen en voert hiervoor het nodige opzoekingswerk uit;
• Je ondersteunt de werking van de dienst bij onder meer gecoro-, rup- en dossiers in het kader van openbaarheid van bestuur;
• Je helpt inwoners verder aan de balie, telefonisch en via e-mail en geeft hen duidelijke informatie over hun dossier en de te volgen procedures;
• Je werkt nauw samen met collega's en andere diensten en draagt bij aan een vlotte informatiedoorstroming en klantgerichte dienstverlening.