Transportplanner

Herve Transport & Coldstore (legal trading entity: Transport Herve nv) — part of CubeCold Europe; Belgique; Sur place; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Herve Transport & Coldstore zoekt een transportplanner om de dagelijkse coördinatie van transporten te verzorgen. Je plant en bewaakt ritten, houdt rekening met klantwensen, beschikbaarheid van chauffeurs en voertuigen, capaciteit en rij- en rusttijden.

Je bent de centrale schakel tussen chauffeurs, magazijn, administratie en klanten en bewaakt de overdracht van planning en instructies. Ervaring met E-Trans is een pluspunt; zelfstandig werken en teamwork zijn vereist.

Qualifications

• Organisatorisch scherpe kandidaat met oog voor detail.
• Ervaring met transportplanning of logistiek is een pluspunt.
• Goede communicatieve vaardigheden met chauffeurs, magazijn en klanten.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor dagelijkse organisatie en opvolging van transporten binnen jouw regio.
• Maken van de planning op basis van klantwensen, chauffeurs, voertuigen en capaciteit.
• Communiceren en informeren van alle betrokkenen bij wijzigingen of problemen.

Connaissances

Organisatorisch sterk

Planningsvaardigheden

Communicatie

Teamplayer

Digitale systemen

Outils

E-Trans

Planning software

Description du poste

Hou jij van plannen, organiseren en snel schakelen?

Een goede transportplanning is meer dan alleen ritten inplannen. Het is elke dag opnieuw de juiste puzzel leggen tussen klanten, chauffeurs, voertuigen, capaciteit en tijd. Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin je snel moet kunnen schakelen en oplossingen moet vinden? Dan is de functie van Transportplanner misschien iets voor jou.

Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en opvolging van onze transporten binnen jouw regio. Je zorgt ervoor dat iedere transportopdracht van A tot Z efficiënt en correct wordt uitgevoerd.

Je maakt de planning op, houdt rekening met de wensen van de klant, beschikbare chauffeurs en voertuigen, capaciteit en rij- en rusttijden. Wanneer de planning verandert of er onverwachte situaties ontstaan, weet jij snel te schakelen en de juiste oplossing te vinden.

Je bent daarbij de centrale schakel tussen chauffeurs, magazijn, administratie en klanten. Je communiceert duidelijk, bewaakt de afspraken en zorgt ervoor dat iedereen over de juiste informatie beschikt.

Je staat in voor de dagelijkse coördinatie van 20 vaste chauffeurs.

• Je beheert transportopdrachten van A tot Z.
• Je verzamelt en controleert de informatie die nodig is voor een efficiënte ritplanning.
• Je maakt een optimale planning, rekening houdend met onder andere losadressen, lostijden, klantvereisten en beschikbare capaciteit.
• Je verdeelt de ritten over de chauffeurs en beschikbare voertuigen.
• Je bewaakt de planning en stuurt bij wanneer omstandigheden veranderen.
• Indien nodig schakel je onderaannemers in.
• Je zorgt voor een correcte overdracht van de planning en instructies naar chauffeurs, magazijn en administratie.
• Je onderhoudt contact met klanten over leveringen en beantwoordt vragen.

Opvolging van de transporten

• Je volgt de transporten op vóór, tijdens en na de uitvoering.
• Je bewaakt de rij- en rusttijden van de chauffeurs.
• Je volgt temperatuurregistraties op.
• Je coördineert de opvolging van eventuele ongevallen of incidenten.
• Bij vertragingen informeer je tijdig de betrokken klanten en leveringsadressen.
• Je zorgt ervoor dat chauffeurs over alle nodige informatie en middelen beschikken.
• Je grijpt proactief in wanneer een transport dreigt mis te lopen.

Coördinatie van chauffeurs

Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor 20 vaste chauffeurs. Je volgt hun planning, beschikbaarheid, verlof, ziekte en rij- en rusttijden op.

Je zorgt voor duidelijke communicatie en een goede samenwerking tussen de chauffeurs en de verschillende interne afdelingen.

Administratieve opvolging

• Je zorgt voor een correcte en tijdige informatieoverdracht.
• Je verwerkt en volgt transportinformatie administratief op.
• Je zorgt voor de nodige opvolging van claims en verzekeringsdossiers.
• Je ondersteunt collega's wanneer nodig en neemt taken over bij afwezigheid.
• Je draagt actief bij aan een goede samenwerking en werksfeer.

Wie ben jij?

• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je houdt ervan om te plannen en krijgt energie van een dynamische werkomgeving.
• Je kunt snel schakelen en blijft rustig wanneer de planning onverwacht verandert.
• Je stelt gemakkelijk prioriteiten en denkt in oplossingen.
• Je communiceert vlot en duidelijk met chauffeurs, collega's en klanten.
• Je bent klantgericht en neemt verantwoordelijkheid voor je planning.
• Je hebt interesse in transport en logistiek. Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
• Je kunt vlot werken met digitale systemen.
• Ervaring met E-Trans is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer.

Wat bieden wij jou?

Als Transportplanner krijg je een functie met verantwoordelijkheid en afwisseling. Geen dag is hetzelfde: je bent dagelijks bezig met planning, communicatie en het oplossen van uitdagingen.

Je wordt een belangrijke schakel binnen onze transportorganisatie en krijgt de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen, mee te denken en verbeteringen aan te brengen.

Je komt terecht in een team waarin samenwerking, duidelijke communicatie en een praktische aanpak centraal staan.

Klaar om mee te zorgen voor een vlotte en efficiënte transportplanning? Dan maken we graag kennis met jou!