Transportcoördinator

Impact Expertise Included; Gavere; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Afwisselende functie

Kleine hechte ploeg

Résumé du poste

Impact Expertise Included zoekt een transportcoördinator die planning, administratie en operationele ondersteuning combineert. Je stemt dagelijks af met klanten in Nederlands, Frans en Engels en bewaakt de orde in dossiers, boekingen en voorraden.

Je werkt in een klein, hecht team met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, waarbij praktische oplossingen en een hands-on mentaliteit centraal staan.

Qualifications

• Sterk in plannen en organiseren.
• Nauwkeurig en administratief onderlegd.
• Vlot met verschillende computersystemen.
• Nederlands met Frans en Engels

Responsabilités

• Planning: complexe transportopdrachten efficiënt inplannen en afstemmen met klanten in NL, FR en EN.
• Administratie: facturatie en opvolging van dossiers in diverse systemen.
• Operationele ondersteuning: voorraadbeheer en georganiseerde werkplek.
• Verantwoordelijkheidsgevoel met zelfstandig prioriteiten stellen en teamwork.

Connaissances

Planning

Administratie

Meertalig communiceren

Coördinatie

Outils

Computersystemen

Description du poste

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

De job

Als transportcoördinator ben je een belangrijke schakel binnen de transportafdeling. De job combineert planning, administratie en operationele ondersteuning.

Planning – ongeveer 30%

• Complexe transportopdrachten worden door jou efficiënt ingepland.
• Dagelijks stem je af met klanten in het Nederlands, Frans en Engels.
• Chauffeurs kunnen bij jou terecht met praktische vragen en problemen onderweg.
• Bij wijzigingen of onverwachte situaties zoek je snel naar een werkbare oplossing.

Administratie – ongeveer 60%

• Facturatie behoort tot je dagelijkse takenpakket.
• Administratieve dossiers worden correct en nauwkeurig opgevolgd.
• Boekingen verwerk je in verschillende computersystemen.
• Een correcte administratie zorgt ervoor dat ook achter de schermen alles vlot blijft draaien.

Operationele ondersteuning – ongeveer 10%

• De voorraad wordt mee door jou opgevolgd en tijdig aangevuld.
• Ook een nette en georganiseerde werkomgeving verlies je niet uit het oog.
• Waar nodig steek je zelf de handen uit de mouwen.

Kortom: een veelzijdige functie voor iemand die graag verschillende zaken tegelijk opvolgt en het overzicht weet te bewaren.

Werkregime

Voltijds

Aanbod

Onze klant biedt een afwisselende functie waarin geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn.

• Een veelzijdige combinatie van planning, administratie en operationele taken.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie.
• Een plaats in een klein en hecht team van transportspecialisten.
• Rechtstreeks contact met zowel klanten als chauffeurs.
• Een job waarin organisatorisch inzicht en initiatief echt tot hun recht komen.
• Een werkomgeving waar samenwerken en een praktische aanpak centraal staan.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die:

• sterk is in plannen en organiseren;
• nauwkeurig en administratief onderlegd werkt;
• vlot overweg kan met verschillende computersystemen;
• Nederlands spreekt en zich ook kan uitdrukken in het Frans en Engels;
• makkelijk communiceert met klanten en chauffeurs;
• zelfstandig prioriteiten kan stellen;
• oplossingsgericht denkt wanneer de planning onverwacht verandert;
• graag verantwoordelijkheid neemt en tegelijk een echte teamspeler is.

Een praktische ingesteldheid is belangrijk. Je ziet werk liggen en wacht niet af wanneer ergens ondersteuning nodig is.

Het bedrijf

Onze klant is actief in de transportsector en staat voor een praktische, klantgerichte aanpak. Je komt terecht in een klein en hecht team waar samenwerking, verantwoordelijkheid en korte communicatielijnen centraal staan.