Transportplanner & Administratief Coördinator

Planet Group Interim & Recruitment; Gavere; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Planet Group Interim & Recruitment zoekt een Transportplanner & Administratief Coördinator in Nazareth-De Pinte. Je bent de spil binnen de afdeling transport, verzorgt vlot de planning en zorgt voor correcte administratieve verwerking.

De rol vereist organisatorisch talent, zelfstandigheid en teamwork, met vloeiende communicatie in Nederlands en goede kennis van Frans en Engels. Een interim-positie met optie op vast werk wordt aangeboden, start zo spoedig mogelijk.

Qualifications

• Bachelor bedrijfsmanagement vereist of gelijkwaardig.
• Beperkte ervaring (<2 jaar) is mogelijk.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL, FR en EN.
• Bereid tot voltijdse interim met kans op vast werk.
• Start zo spoedig mogelijk.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van complexe transportopdrachten.
• Administratie verzorgen en dossiers opvolgen.
• Dagelijkse operationele ondersteuning van de afdeling.
• Contact onderhouden met klanten in het Nederlands, Frans en Engels.
• Ondersteuning bieden aan chauffeurs bij operationele vragen.

Skills

Transportplanning

Administratieve coördinatie

Klantencommunicatie

Computervaardigheden

Frans en Engels

Nederlands taalvaardig

Education

Bachelor bedrijfsmanagement

Tools

Boekingssystemen

Transportmanagement systemen

Job description

Transportplanner & Administratief Coördinator

Knelpuntberoep

Planet Group Interim & Recruitment voor een job in GAVERE

Gewijzigd sinds: 14 dagen

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Of gelijkwaardig door ervaring
• Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Jouw functie

Als Transportplanner & Administratief Coördinator ben jij de spilfiguur binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten vlot verlopen, de administratie feilloos wordt verwerkt en de dagelijkse werking optimaal ondersteund wordt.

Deze functie bestaat uit drie belangrijke pijlers:

Administratie (60%)

Operationele ondersteuning (10%)

Jouw verantwoordelijkheden

Plannen en coördineren van complexe transportopdrachten.

Dagelijks efficiënt inzetten van voertuigen en middelen.

Contact onderhouden met klanten in het Nederlands, Frans en Engels.

Chauffeurs ondersteunen bij operationele vragen.

Snel inspelen op wijzigingen en onverwachte situaties.

Waken over een vlotte en efficiënte uitvoering van de transportplanning.

Administratie

Verzorgen van de dagelijkse facturatie.

Beheren en opvolgen van administratieve dossiers.

Verwerken van boekingen in verschillende systemen.

Correct registreren en opvolgen van transportgegevens.

Zorgen voor een nauwkeurige en gestructureerde administratie.

Ondersteunen van de dagelijkse administratieve werking van de afdeling.

Operationele ondersteuning

Mee instaan voor een goed georganiseerde werkvloer.

Voorraadbeheer en opvolging van materiaal.

Signaleren van verbeterpunten binnen de dagelijkse werking.

Praktische ondersteuning bieden waar nodig.

Actief bijdragen aan een vlot draaiende transportafdeling.

• Je bent sterk georganiseerd en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Je bent administratief nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot en professioneel met klanten en collega's.
• Je beschikt over sterke computervaardigheden en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je bent flexibel, oplossingsgericht en denkt proactief mee.
• Ervaring binnen transport, logistiek of planning is een sterke troef.

• Problemen bij het transport oplossen
• De activiteiten opvolgen
• Het transport opvolgen
• Technische ondersteuning bieden aan chauffeurs
• De behandeling van orders organiseren

Wat mag je verwachten?

Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Een belangrijke rol binnen een hecht en collegiaal team.

Een stabiele werkgever met een sterke reputatie binnen de sector.

Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.

Een competitief loonpakket in functie van jouw ervaring en competenties.

Een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag dezelfde is.

Erkenningsnummer: B.AB06.029VG.904/BUO

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Page Personnel Belgium voor een job in NAZARETH-DE PINTE

Actief Interim Oudenaarde voor een job in GAVERE