Operations Manager – Teamlead Planning

RECREWTMENT; Tongeren; Sur place; EUR 60 000 - 82 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Firmawagen

Extralegale voordelen

Résumé du poste

RECREWTMENT in Tongeren-Borgloon zoekt een Operations Manager – Teamlead Planning met focus op real-time monitoring en optimalisatie van transporten. Je stuurt dagelijks de planning aan, begeleidt het team en onderhoudt contact met chauffeurs en klanten.

Je bewaakt transportwetten, rij- en rusttijden en coördineert het operatie-team in Cluj; ervaring met TAS/Transics en MS Office is een plus. Een uitdagende rol met mogelijkheden tot verdere professionele groei.

Qualifications

• Sterk organisatorisch vermogen en prioriteiten stellen.
• Zelfstandig, besluitvaardig met grote verantwoordelijkheid.
• Analytische en praktische instelling, commercieel en kostenbewust.
• Sterke communicatieve vaardigheden richting chauffeurs, klanten en interne teams.
• Natuurlijk leiderschap en medewerkers begeleiden.
• Kennis van internationale transportprocessen, routeplanning en rij- en rusttijden.
• Ervaring met TAS en Transics is een sterke troef.
• Goede kennis van MS Office.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels; Duits/Frans zijn een pluspunt; Roemeens welkom.

Responsabilités

• Real-time opvolgen van vrachtwagens en transportopdrachten en bewaken van routes, timing en uitvoering.
• Bijsturen van de planning bij wijzigingen en zorgen voor een optimale inzet van chauffeurs en voertuigen.
• Analyseer ritten en planningen met focus op het beperken van lege kilometers en onrendabele bewegingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen.
• Onderhouden van professioneel contact met klanten bij wijzigingen, vertragingen of afwijkingen.
• Zelfstandig oplossen van operationele problemen en tijdig escaleren naar het management.
• Opvolgen van lopende transporten en voorzien van operationele permanentie na 18u.
• Bewaken van naleving van rij- en rusttijden en Europese sociale regelgeving.
• Coördineren en begeleiden van het operationele team in Cluj en verbeteren van werkmethodes.
• Rapporteren van operationele aandachtspunten aan het management.
• Ondersteunen als back-up van de Office Manager bij chauffeursadministratie.
• Opvolgen van de technische staat en administratie van vrachtwagens en contacten met garages.

Connaissances

Organisatievermogen

Beslitsvaardigheid

Communicatie

Leiderschap

Analytisch

Kostenbewustzijn

Talen NL/EN

Kennis TAS/Transics

MS Office

Outils

TAS

Transics

MS Office

Description du poste

Neem de leiding over de planning en maak elke rit efficiënder!

Als Operations Manager – Teamlead Planning stuur je de dagelijkse transportoperatie aan en zorg je voor een efficiënte inzet van vrachtwagens en chauffeurs. Je optimaliseert planningen, beperkt lege kilometers, begeleidt het planningsteam en grijpt snel in bij operationele problemen. Daarnaast onderhoud je contact met chauffeurs en klanten, bewaak je de transportwetgeving en ondersteun je de Office Manager bij administratieve taken. Een veelzijdige functie voor een ervaren transportprofessional met leiderschap, organisatietalent en een sterke operationele drive.

Wie ben jij?

• Sterk organisatorisch vermogen en het talent om snel de juiste prioriteiten te stellen.
• Zelfstandig, besluitvaardig en comfortabel met een grote verantwoordelijkheid.
• Analytische en praktische ingesteldheid, gecombineerd met een commerciële en kostenbewuste blik.
• Sterke communicatieve vaardigheden richting chauffeurs, klanten en interne teams.
• Natuurlijk leiderschap en het vermogen om medewerkers op een duidelijke en constructieve manier te begeleiden.
• Kennis van internationale transportprocessen, routeplanning en rij- en rusttijden.
• Ervaring met TAS en Transics is een sterke troef.
• Goede kennis van MS Office.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels. Duits en Frans zijn een pluspunt; Roemeens is mooi meegenomen.

Als centrale schakel tussen planning, chauffeurs, klanten en management wordt snel geschakeld wanneer de situatie daarom vraagt. Tegelijk wordt voortdurend gezocht naar manieren om de planning te optimaliseren, lege kilometers te beperken en de algemene werking te verbeteren.

• Real-time opvolgen van vrachtwagens en transportopdrachten en bewaken van routes, timing en uitvoering.
• Bijsturen van de planning bij wijzigingen en zorgen voor een optimale inzet van chauffeurs en voertuigen.
• Analyseren van ritten en planningen met focus op het beperken van lege kilometers en onrendabele bewegingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen.
• Onderhouden van professioneel contact met klanten bij wijzigingen, vertragingen of afwijkingen.
• Zelfstandig oplossen van operationele problemen en tijdig escaleren naar het management wanneer nodig.
• Opvolgen van lopende transporten en voorzien van operationele permanentie na 18u.
• Bewaken van de naleving van rij- en rusttijden en Europese sociale regelgeving.
• Coïrdineren en begeleiden van het operationele team in Cluj en verbeteren van werkmethodes en processen.
• Rapporteren van operationele aandachtspunten en verbetermogelijkheden aan het management.
• Ondersteunen als back-up van de Office Manager bij chauffeursadministratie, documenten, afwezigheden en loonvariabelen.
• Opvolgen van de technische staat en administratie van vrachtwagens en onderhouden van contacten met garages.
• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie met directe impact op de dagelijkse transportoperatie.
• Veel ruimte voor initiatief en het verbeteren van processen en werkmethodes.
• Een dynamische werkomgeving binnen de transportsector.
• Een collegiaal team met een open communicatiecultuur.
• Mogelijkheden tot opleiding, professionele ontwikkeling en interne doorgroei.
• Een competitief salaris, aangevuld met firmawagen en andere extralegale voordelen afgestemd op ervaring en verantwoordelijkheden.
• Een vaste werkplek in Tongeren-Borgloon, vlot bereikbaar met de wagen.

Waar kom je terecht?

Een gevestigde speler binnen de transport- en logistieke sector, gespecialiseerd in internationaal goederenvervoer over de weg. Vanuit Tongeren-Borgloon en Duitsland wordt dagelijks een professionele transportoperatie georganiseerd, met focus op efficiëntie, betrouwbaarheid en een sterke dienstverlening.

Competentiegericht interview met een Recrewter

In een ontspannen gesprek ontdekken we jouw talenten, ervaringen en motivatie. Wij brengen jouw profiel volledig in kaart.

Bedrijf koppelt terug naar ons

Het bedrijf gaat intern aan de slag met jouw vacature en koppelt nadien terug met feedback! Spannend!

Je krijgt al snel een telefoontje van ons zodat we al een eerste keer kunnen kennismaken.

Contact met het bedrijf

Tijd om je voor te stellen bij het bedrijf! We pitchen jou voor de openstaande vacature en kijken of er een match is.

Loonvoorstel en contract

Zit alles goed? Dan ontvang jij snel een voorstel en contract: welkom bij je nieuwe werkgever!