Transportcoördinator

TALENTUS NV; Gavere; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kleine en hechte teamomgeving

Direct contact met klanten & chauffers

Veel zelfstandigheid en verantwoording

Résumé du poste

TALENTUS NV zoekt een gemotiveerde transportcoördinator die planning, administratie en operationele ondersteuning combineert. Je stemt dagelijks af met klanten in Nederlands, Frans en Engels en houdt de vrachten ordelijk en efficiënt.

Je werkt in een klein team waar zelfstandigheid en initiatief gewaardeerd worden. Je bewaakt planning, verzorgt facturatie en administratie en blijft ook bij onverwachte situaties flexibel en oplossingsgericht.

Qualifications

• Sterk in plannen en organiseren.
• Ervaring als transportcoördinator.
• Vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Communicatie met klanten en chauffeurs.
• Zelfstandig prioriteiten stellen.

Responsabilités

• Plannen van transportopdrachten en afstemming met klanten.
• Facturatie en administratie beheren.
• Boekingen verwerken in verschillende systemen.
• Ondersteunen operationeel team en voorraadbeheer.

Connaissances

Planen en organiseren

Communicatie

Nederlands, Frans & Engels

Outils

Boekingssystemen

Description du poste

De job

Als transportcoördinator ben je een belangrijke schakel binnen de transportafdeling. De job combineert planning, administratie en operationele ondersteuning.

Planning – ongeveer 30%

• Complexe transportopdrachten worden door jou efficiënt ingepland;
• Dagelijks stem je af met klanten in het Nederlands, Frans en Engels;
• Chauffeurs kunnen bij jou terecht met praktische vragen en problemen onderweg;
• Bij wijzigingen of onverwachte situaties zoek je snel naar een werkbare oplossing.

Administratie – ongeveer 60%

• Facturatie behoort tot je dagelijkse takenpakket;
• Administratieve dossiers worden correct en nauwkeurig opgevolgd;
• Boekingen verwerk je in verschillende computersystemen;
• Een correcte administratie zorgt ervoor dat ook achter de schermen alles vlot blijft draaien.

Operationele ondersteuning – ongeveer 10%

• De voorraad wordt mee door jou opgevolgd en tijdig aangevuld;
• Ook een nette en georganiseerde werkomgeving verlies je niet uit het oog;
• Waar nodig steek je zelf de handen uit de mouwen.

Kortom: een veelzijdige functie voor iemand die graag verschillende zaken tegelijk opvolgt en het overzicht weet te bewaren.

Werkregime

100%

Aanbod

Onze klant biedt een afwisselende functie waarin geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn.

• Een veelzijdige combinatie van planning, administratie en operationele taken;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;
• Een plaats in een klein en hecht team van transportspecialisten;
• Rechtstreeks contact met zowel klanten als chauffeurs;
• Een job waarin organisatorisch inzicht en initiatief echt tot hun recht komen;
• Een werkomgeving waar samenwerken en een praktische aanpak centraal staan.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die:

• Sterk is in plannen en organiseren;
• Ervaring heeft als transportcoördinator;
• Vlot overweg kan met verschillende computersystemen;
• Nederlands spreekt en zich ook kan uitdrukken in het Frans en Engels;
• Makkelijk communiceert met klanten en chauffeurs;
• Zelfstandig prioriteiten kan stellen;
• Oplossingsgericht denkt wanneer de planning onverwacht verandert
• Graag verantwoordelijkheid neemt en tegelijk een echte teamspeler is.

Een praktische ingesteldheid is belangrijk. Je ziet werk liggen en wacht niet af wanneer ergens ondersteuning nodig is.

Het bedrijf

Onze klant is actief in de transportsector en staat voor een praktische, klantgerichte aanpak. Je komt terecht in een klein en hecht team waar samenwerking, verantwoordelijkheid en korte communicatielijnen centraal staan.

Grootte

27