Planner

IMPACT; Bilzen-Hoeselt; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

IMPACT in Limburg zoekt een transportplanner die de dagelijkse transportplanning efficiënt maakt, rekening houdend met voertuigen, chauffeurs, leveringen en werfplanning.

Je plant en organiseert transporten en zorgt ervoor dat de juiste vrachtwagen en chauffeur voor elke opdracht worden ingezet, met afstemming naar productie en montage.

Je onderhoudt dagelijks contact met chauffeurs, klanten en externe partners, geeft duidelijke leveringsinstructies en handelt vertragingen snel af.

Qualifications

• Ervaring binnen transportplanning, logistieke planning, dispatching of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Sterk organisatorisch vermogen en het kunnen volgen van meerdere opdrachten en deadlines.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met correcte informatie.
• Flexibel en snel schakelen bij veranderende plannen.

Responsabilités

• De dagelijkse transportplanning opstellen en timing bewaken.
• Transporten coördineren met productie, planning en montage.
• Contact onderhouden met chauffeurs, externe transporteurs, klanten en leveranciers.
• Bij vertragingen of wijzigingen snel ingrijpen en oplossingen zoeken.
• Retourstromen van materialen organiseren en registreren.
• Administratieve opvolging van transporten waarborgen.

Connaissances

Transportplanning

Logistieke planning

Dispatching

Coördinerende functie

Formation

Diploma logistiek

Outils

Excel

ERP-systeem

Description du poste

• Je vertaalt de productie- en projectplanning naar een efficiënte dagelijkse transportplanning, waarbij je rekening houdt met beschikbare voertuigen, chauffeurs, leveringstijden en werfplanning.
• Je plant en organiseert verschillende transporten en zorgt ervoor dat de juiste vrachtwagen en chauffeur voor iedere opdracht worden ingezet.
• Je coördineert onder andere transporten met kraanwagens en vlakke wagens, rekening houdend met de specifieke vereisten van de lading en de werf.
• Je volgt geplande vrachten actief op en controleert of transporten volgens de afgesproken timing verlopen.
• Je onderhoudt dagelijks contact met chauffeurs, externe transporteurs, klanten, aannemers, leveranciers en collega's.
• Je geeft duidelijke informatie door over leveringstijden, werfinstructies, laad- en losmomenten en eventuele wijzigingen in de planning.
• Je grijpt snel in wanneer zich vertragingen, last-minute wijzigingen of onverwachte situaties voordoen en zoekt naar een haalbare oplossing.
• Je stelt prioriteiten wanneer verschillende transporten of dringende vragen tegelijkertijd moeten worden behandeld.
• Je stemt de transportplanning nauw af met productie, planning en montage, zodat alle betrokken partijen over actuele informatie beschikken.
• Je volgt wijzigingen in de planning op en zorgt ervoor dat deze correct worden gecommuniceerd naar alle betrokken partijen.
• Je organiseert en volgt de retourstromen van materialen op en zorgt ervoor dat retourmaterialen correct terugkomen en geregistreerd worden.
• Je verwerkt de dagelijkse planning, wijzigingen en relevante transportinformatie nauwkeurig in het ERP-systeem en Excel.
• Je bewaakt de administratieve opvolging van transporten en zorgt ervoor dat informatie correct en actueel blijft.
• Je denkt actief mee over manieren om de transportplanning efficiënter en overzichtelijker te organiseren.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor operationele vragen rond transport en zorgt ervoor dat problemen zo snel mogelijk worden opgelost.
• Je behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse transportwerking zo vlot mogelijk blijft verlopen.

Jouw profiel en eisen

• Je hebt relevante ervaring binnen transportplanning, logistieke planning, dispatching of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en vindt het vanzelfsprekend om meerdere opdrachten en deadlines tegelijkertijd op te volgen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en begrijpt dat correcte informatie essentieel is voor een goede transportplanning.
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer een planning onverwacht verandert.
• Je blijft rustig en professioneel wanneer er sprake is van tijdsdruk, vertragingen of last-minute wijzigingen.
• Je bent oplossingsgericht en denkt niet alleen in problemen, maar vooral in mogelijkheden en praktische oplossingen.
• Je beschikt over voldoende assertiviteit om chauffeurs, transporteurs, klanten en collega's duidelijk aan te spreken en afspraken te bewaken.
• Je communiceert vlot, duidelijk en professioneel met verschillende gesprekspartners.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je professioneel uitdrukken in het Frans.
• Je vindt het geen probleem om regelmatig telefonisch contact te hebben met chauffeurs, klanten, aannemers en externe partners.
• Je bent administratief sterk en zorgt ervoor dat planningen en wijzigingen correct worden geregistreerd.
• Je kunt vlot overweg met Excel en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem.
• Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe software en systemen snel aan wanneer dat nodig is.
• Een diploma logistiek is mooi meegenomen, maar is geen absolute vereiste.
• Relevante ervaring, organisatorisch inzicht, maturiteit en een praktische ingesteldheid zijn minstens even belangrijk als een specifiek diploma.
• Je bent iemand die zelfstandig kan werken, maar tegelijk graag samenwerkt met collega's uit productie, planning en montage.
• Je voelt je thuis in een hands-on KMO-omgeving met korte communicatielijnen en directe communicatie.
• Je neemt graag initiatief en wacht niet af wanneer je merkt dat een probleem opgelost moet worden.
• Je bent verantwoordelijk en betrouwbaar en begrijpt dat jouw planning een directe invloed heeft op productie, transport en de werking op de werf.
• Je krijgt energie van een afwisselende operationele functie waarin plannen, communiceren, organiseren en bijsturen voortdurend samenkomen.
• De planning van de chauffeurs opstellen
• Het transport opvolgen
• De behandeling van orders organiseren
• Technische ondersteuning bieden aan chauffeurs
• De activiteiten opvolgen

• De planning van de chauffeurs opstellen
• Het transport opvolgen
• De behandeling van orders organiseren
• Technische ondersteuning bieden aan chauffeurs
• De activiteiten opvolgen

Ons aanbod

• Je krijgt een verantwoordelijke en veelzijdige functie waarin je een centrale rol speelt tussen productie, transport en werf.
• Je krijgt de kans om dagelijks een zichtbare impact te hebben op de operationele werking van een groeiende organisatie.
• Je werkt in een omgeving waarin planning, communicatie en probleemoplossing centraal staan en waarin geen enkele werkdag volledig hetzelfde is.
• Je krijgt veel autonomie en verantwoordelijkheid bij het organiseren en opvolgen van de dagelijkse transportplanning.
• Je komt terecht in een ondernemende KMO-omgeving waar korte communicatielijnen zorgen voor snelle afstemming en directe beslissingen.
• Je krijgt de ruimte om zelf initiatief te nemen en mee na te denken over manieren om processen en planningen verder te verbeteren.
• Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en krijgt daardoor een goed zicht op de volledige keten van productie tot transport en werf.
• Je hebt rechtstreeks contact met chauffeurs, klanten, aannemers, leveranciers en externe transportpartners, waardoor de functie veel variatie biedt.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.