Transport Administrator

Jobat; Oostkamp; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Transport Administrator in Oostkamp om de spil te vormen tussen chauffeurs en een vlotte transportwerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij terugkeer en zorgt voor correcte registratie van documenten, pallet- en temperatuurgegevens.

Je signaleert afwijkingen, voert kwaliteitscontroles uit en werkt samen met collega's om processen te optimaliseren en de operaties soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Je behandelt documenten nauwkeurig en controleert op volledigheid en correctheid.
• Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs bij aankomst en registratie.
• Je signaleert afwijkingen en werkt aan procesoptimalisatie met collega's.
• Je voert kwaliteitscontroles uit op geloste goederen en pallets.

Responsibilities

• Controleren van transportdocumenten op volledigheid en juistheid.
• Nauwkeurig controleren van palletuitwisselingen en temperatuurregistraties.
• Verwerken van administratieve gegevens van onderaannemers en opslagklanten.
• Volgen van afwijkingen en afstemming met betrokken verantwoordelijken.
• Aanspreekpunt zijn voor chauffeurs bij aankomst en begeleiden bij correcte registratie.
• Bouwen aan een vertrouwensband met chauffeurs en transportpartners.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op geloste goederen en palletten en registreren van informatie.

Skills

Documenten controleren

Chauffeurs contact

Nauwkeurigheid

Procesoptimalisatie

Job description

Op zoek naar een job waarin administratie, logistiek én menselijk contact samenkomen?

Dan ben jij misschien wel de Transport Administrator die we zoeken! Solliciteer vandaag nog en stap mee in een wereld die nooit stilstaat.

Contacteer: [e-mail] of bel ons op 050 44 76 90

Jobomschrijving

Word jij de spil tussen onze chauffeurs en een vlotte transportwerking?

Als Transport Administrator ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze chauffeurs bij hun terugkeer. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak worden documenten correct verwerkt, afwijkingen snel gesignaleerd en blijft onze transportoperatie soepel draaien.

Geen dag is hetzelfde: de ene keer help je een chauffeur verder met een vraag, de andere keer controleer je transportdocumenten of werk je samen met collega's om processen verder te optimaliseren.

Wat ga je doen?

Jij bewaart het overzicht

• Je controleert transportdocumenten op volledigheid en correctheid.
• Je kijkt palletuitwisselingen en temperatuurregistraties nauwkeurig na.
• Je verwerkt administratieve gegevens van onderaannemers en stockageklanten.
• Je volgt afwijkingen op en stemt af met de verantwoordelijken.

Jij bent het aanspreekpunt voor chauffeurs

• Je bent één van de eerste gezichten die chauffeurs zien bij aankomst.
• Je begeleidt chauffeurs bij de correcte registratie van pallet- en temperatuurgegevens.
• Je bouwt een vertrouwensband op en detecteert mogelijke problemen proactief.
• Je onderhoudt vlot contact met eigen chauffeurs en externe transportpartners.

Je houdt een oogje in het zeil

• Je voert kwaliteitscontroles uit op geloste goederen en palletten.
• Je zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt geregistreerd en opgevolg