Logistics administrator | Regio Brugge | Contract 6 maanden kans op verlenging

Adecco Perm Recruitment Center; Sint-Michiels; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Adecco Perm Recruitment Center zoekt een Shipping Administrator om nationale en internationale verzendingen vlot te behandelen en te zorgen voor volledige naleving van de regelgeving. Je verwerkt transport- en exportdocumenten, boekt transport en draagt zorg voor administratieve opvolging.

Je stuurt de communicatie met klanten, transporteurs en logistieke partners aan en ondersteunt spare parts-orders. Daarnaast help je mee aan de optimalisatie van logistieke processen en de efficiënte werking

Responsibilities

• Verzendingen en transport: organiseert en verwerkt nationale en internationale verzendingen; maakt verzenddocumenten op en controleert deze zorgvuldig; boekt transporten en volgt ze administratief op; ontvangt chauffeurs en verwerkt de bijhorende documentatie; bent het aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en logistieke partners.

Job description

Shipping Administrator

Goederen die vandaag vertrekken, moeten morgen zonder vertraging hun bestemming bereiken.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent verloopt elke verzending correct, volledig en volgens de geldende regelgeving.

Jouw rol Als Shipping Administrator zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van nationale en internationale verzendingen.

Je verwerkt transport- en exportdocumenten, volgt transporten op en ondersteunt klanten, transporteurs en logistieke partners.

Daarnaast sta je in voor de administratieve afhandeling van spare parts orders en help je mee om logistieke processen efficiënt te laten verlopen.

Wat ga je doen?

Verzendingen en transport

• Je organiseert en verwerkt nationale en internationale verzendingen.
• Je maakt verzenddocumenten op en controleert deze zorgvuldig.
• Je boekt transporten en volgt ze administratief op.
• Je ontvangt chauffeurs en verwerkt de bijhorende documentatie.
• Je bent een aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en logistieke partners.

Douane en export

• Je maakt exportdocumenten op en verwerkt deze correct.
• Je volgt douaneformaliteiten administratief op.
• Je waakt over de naleving van wet- en regelgeving.

Spare parts administratie

• Je factureert spare parts en service orders.
• Je stemt af met interne afdelingen over beschikbaarheid en leveringen.
• Je ondersteunt de algemene orderadministratie.

Procesoptimalisatie

• Je denkt mee over verbeteringen binnen logistieke processen.
• Je ondersteunt collega's als back-up binnen de logistieke administratie.

Je draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.