Tijdelijke Administratief bediende

Bright Plus Brussel; Diegem; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Fijn team

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een administratieve allrounder die graag afwisseling heeft en hands-on betrokken is. Je combineert administratieve ondersteuning met onthaal- en kantoortaken in Diegem, werkt nauwkeurig en communiceert tweetalig NL/FR.

De opdracht is tijdelijk vanaf 1 oktober voor 3,5 maand, met een aangename werkomgeving en gemotiveerd team. Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer, verslaggeving en contact met klanten, en je verzorgt de documenten en lay-out.

Qualifications

• Nauwkeurige werkwijze en oog voor detail.
• Dienstverlenend en proactieve houding.
• Zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Ervaring met SharePoint.
• Tweetalig Nederlands/Frans.
• Flexibel en klantvriendelijk, hands-on.

Responsabilités

• Ondersteunt projectontwikkelaars administratief en coördineert kantoor­taken.
• Beheert en bewaakt de agenda van de directeur.
• Volgt contracten op en verzorgt documenten en lay-out.
• Beantwoordt telefoons en plant externe afspraken.
• Beheert de mailbox en ontvangt bezoekers aan het onthaal.
• Verzorgt de kantoorsamenstelling en postverkeer.
• Ondersteunt algemene administratie en contact met klanten.

Connaissances

Nauwkeurig

Dienstverlenend

Proactief

Klantgericht

Tweetalig NL/FR

Outils

MS Office

SharePoint

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij een administratieve allrounder die houdt van afwisseling en graag de handen uit de mouwen steekt? Voor een gerenommeerde projectontwikkelaar zoeken we een enthousiaste administratief bediende die administratieve ondersteuning combineert met onthaal- en kantoortaken. Je komt terecht in een aangename werkomgeving met fijne collega’s, waar je écht het verschil maakt. Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan snel voor deze vacature in Diegem! Het gaat om een tijdelijke opdracht vanaf 1 oktober voor 3.5 maand.

Wat is je takenpakket?

• Je ondersteunt projectontwikkelaars administratief;
• Je beheert en bewaakt de agenda van de directeur;
• Je volgt contracten op;
• Je maakt documenten op en verzorgt de lay-out;
• Je beantwoordt telefoons en plant externeafspraken
• Je beheert de mailbox;
• Je hebt contact met klanten;
• Je ontvangt bezoekers aan het onthaal;
• Je beheert het kantoor;
• Je verdeelt de post en volgt aangetekende zendingen op;
• Je voert algemene administratie uit.

PROFIEL

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig;
• Je bent dienstverlenend en proactief ingesteld;
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint en Excel);
• Je hebt ervaring met Sharepoint;
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans;
• Je bent flexibel;
• Je bent klantvriendelijk, hands-on en staat stevig in je schoenen.

AANBOD

Wat krijg jij?

• Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je administratieve ondersteuning combineert met onthaal- en kantoortaken.
• Je hebt een interessant verloningspakket (maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering)
• Je komt terecht in een fijn team.

BEDRIJFSINFO

Je zal werken voor een gerenommeerde projectontwikkelaar, op wandelafstand van het station van Diegem.