Trade Execution Coordinator

Oxida; Gent; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Oxida in Gent zoekt een logistiek medewerker orderontvanging en fulfilment. Je verwerkt klantenbestellingen via verschillende systemen, plant wereldwijde verzendingen en bewaakt de voortgang.

Je houdt klanten op de hoogte van bestellingen, facturen en beschikbaarheid binnen contracten, verzamelt transport- en kwaliteitsdocumenten en schakelt bij afwijkingen. Je signaleert risico's en werkt samen met leveranciers en teamleden om het orderproces te verbeteren.

Responsabilidades

• Je verwerkt klantenbestellingen via verschillende systemen en volgt wijzigingen zorgvuldig op.
• Je plant en coördineert wereldwijde verzendingen en bewaakt de voortgang.
• Je volgt import- en exportprocedures op in overleg met het team dat toeziet op de naleving van regels en voorschriften.
• Je houdt klanten op de hoogte van hun bestellingen, facturen en de nog beschikbare hoeveelheden binnen hun contracten.
• Je verzamelt en controleert transport- en kwaliteitsdocumenten en bezorgt klanten de nodige informatie en specificaties.
• Je neemt contact op met klanten, leveranciers en dienstverleners om onduidelijkheden of afwijkingen op te lossen.
• Je behandelt operationele problemen zelfstandig en schakelt gespecialiseerde collega's in bij complexere dossiers.
• Je signaleert risico's en stelt verbeteringen voor die het orderproces vlotter en transparanter maken.

Descripción del empleo

• Je verwerkt klantenbestellingen via verschillende systemen en volgt wijzigingen zorgvuldig op.
• Je plant en coördineert wereldwijde verzendingen en bewaakt de voortgang.
• Je volgt import- en exportprocedures op in overleg met het team dat toeziet op de naleving van regels en voorschriften.
• Je houdt klanten op de hoogte van hun bestellingen, facturen en de nog beschikbare hoeveelheden binnen hun contracten.
• Je verzamelt en controleert transport- en kwaliteitsdocumenten en bezorgt klanten de nodige informatie en specificaties.
• Je neemt contact op met klanten, leveranciers en dienstverleners om onduidelijkheden of afwijkingen op te lossen.
• Je behandelt operationele problemen zelfstandig en schakelt gespecialiseerde collega's in bij complexere dossiers.
• Je signaleert risico's en stelt verbeteringen voor die het orderproces vlotter en transparanter maken.