Logistiek bediende - Shipping Coördinator

Jobat; Turnhout; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Shipping Coordinator gericht op internationaal transport voor een leverancier van duurzame design meubels in een B2B-context. Je fungeert als schakel tussen klanten, Customer Service, magazijn en logistieke partners wereldwijd.

Je werkt nauw samen met de Logistics Leader en expediteurs; je beheert weg-, zeevervoer en luchtvracht en zorgt voor een vlekkeloze administratieve aanpak.

Qualifications

• Minimaal inzicht in internationaal transport en expeditieprocessen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Plan en volg internationale zendingen op van A tot Z.
• Kies de meest geschikte transportoplossing in overleg.
• Boek zendingen bij vervoerders en logistieke partners.
• Denk mee over consolidatie en laadvolumes.
• Volg voortgang en grijp in bij risico's.
• Zorg voor volledige en correcte transportdocumenten.
• Fungeer als intern aanspreekpunt voor freight forwarding en expeditie.

Connaissances

Logistiek coördinatie

Internationaal transport

Communicatie

Description du poste

Onze klant is internationaal gekend om zijn duurzame design meubels die in een B2B-setting worden gebruikt.

Kortom: ben jij iemand die graag de touwtjes in handen houdt en ervoor zorgt dat logistiek blijft bewegen? Dan willen we jou graag leren kennen.

Ben jij de Shipping Coördinator die we zoeken?

Jobomschrijving

Van een klein pakket tot een volledige container: als Shipping Coordinator zorg jij ervoor dat onze goederen op het juiste moment, via de juiste route en met de juiste documenten hun bestemming bereiken. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, Customer Service, ons magazijn en logistieke partners wereldwijd.

Je werkt daarbij nauw samen met onze Logistics Leader, het magazijnteam, Customer Service Representatives (CSRs), vervoerders, expediteurs en andere logistieke partners. Je krijgt te maken met verschillende vormen van internationaal transport: wegtransport, zeevracht en luchtvracht. Je zorgt ervoor dat alles praktisch en administratief goed geregeld is.

Wat ga je doen?

Transport organiseren en coördineren

• Je plant en volgt internationale zendingen op van A tot Z.


• Je kiest, in overleg met de betrokken partijen, de meest geschikte transportoplossing.


• Je vraagt transporten aan en boekt zendingen bij vervoerders, expediteurs en logistieke partners.


• Je denkt mee over consolidatie, laadvolumes en efficiënte transportplanning.


• Je bewaakt de voortgang van zendingen en grijpt in wanneer er iets dreigt mis te lopen.


• Je zorgt ervoor dat transportdocumenten volledig en correct zijn.


• Je bent intern het aanspreekpunt voor alles wat met freight forwarding en expeditie te maken heeft.

Douane en export

Internationaal transport brengt natuurlijk ook de nodige administratie met zich mee. Jij zorgt ervoor dat die klopt.

• Je verzorgt en controleert douane- en exportdocumentatie voor zendingen buiten de EU.


• Je werkt met Incoterms en zorgt dat de gemaakte afspraken correct worden toegepast.


• Je stemt af met douane-expediteurs, transporteurs en andere logistieke dienstverleners.


• Je houdt rekening met internationale transportvereisten en relevante regelgeving.

Zendingen opvolgen en klanten ondersteunen

Een transport boeken is één ding; ervoor zorgen dat het ook goed aankomt is minstens zo belangrijk.

• Je volgt zendingen actief op tot aan de levering.


• Bij vertragingen of onverwachte problemen onderneem je snel actie.


• Je informeert Customer Service, klanten en interne collega's over de status van transporten.


• Je beantwoordt vragen over leveringen, transport en verzenddocumenten.


• Je zoekt samen met onze logistieke partners naar oplossingen wanneer een levering niet volgens plan verloopt.