Logistiek Shipping Coördinator

UNIQUE Turnhout; Turnhout; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

UNIQUE Turnhout zoekt een Shipping Coordinator die zorgt dat onze goederen op tijd en via de juiste route hun bestemming bereiken. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, Customer Service, ons magazijn en logistieke partners wereldwijd.

Je plant en bewaakt de zendingen van A tot Z, kiest transportoplossingen, regelt documenten en communiceert proactief bij afwijkingen. Ook douane- en exportdocumentatie vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Je plant en volgt internationale zendingen op van A tot Z.
• Je kiest, in overleg met de betrokken partijen, de meest geschikte transportoplossing.
• Je vraagt transporten aan en boekt zendingen bij vervoerders, expediteurs en logistieke partners.
• Je denkt mee over consolidatie, laadvolumes en efficiënte transportplanning.
• Je bewaakt de voortgang van zendingen en grijpt in wanneer er iets dreigt mis te lopen.
• Je zorgt ervoor dat transportdocumenten volledig en correct zijn.
• Je bent intern het aanspreekpunt voor alles wat met freight forwarding en expeditie te maken heeft.
• Je verzorgt en controleert douane- en exportdocumentatie voor zendingen buiten de EU.
• Je werkt met Incoterms en zorgt dat de gemaakte afspraken correct worden toegepast.
• Je stemt af met douane-expediteurs, transporteurs en andere logistieke dienstverleners.
• Je houdt rekening met internationale transportvereisten en relevante regelgeving.
• Je volgt zendingen actief op tot aan de levering.
• Bij vertragingen of onverwachte problemen onderneem je snel actie.
• Je informeert Customer Service, klanten en interne collega's over de status van transporten.
• Je beantwoordt vragen over leveringen, transport en verzenddocumenten.
• Je zoekt samen met onze logistieke partners naar oplossingen wanneer een levering niet volgens plan verloopt.

Job description

Van een klein pakket tot een volledige container: als Shipping Coordinator zorg jij ervoor dat onze goederen op het juiste moment, via de juiste route en met de juiste documenten hun bestemming bereiken. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, Customer Service, ons magazijn en logistieke partners wereldwijd.

Wat ga je doen?

• Je plant en volgt internationale zendingen op van A tot Z.
• Je kiest, in overleg met de betrokken partijen, de meest geschikte transportoplossing.
• Je vraagt transporten aan en boekt zendingen bij vervoerders, expediteurs en logistieke partners.
• Je denkt mee over consolidatie, laadvolumes en efficiënte transportplanning.
• Je bewaakt de voortgang van zendingen en grijpt in wanneer er iets dreigt mis te lopen.
• Je zorgt ervoor dat transportdocumenten volledig en correct zijn.
• Je bent intern het aanspreekpunt voor alles wat met freight forwarding en expeditie te maken heeft.

Douane en export

• Je verzorgt en controleert douane- en exportdocumentatie voor zendingen buiten de EU.
• Je werkt met Incoterms en zorgt dat de gemaakte afspraken correct worden toegepast.
• Je stemt af met douane-expediteurs, transporteurs en andere logistieke dienstverleners.
• Je houdt rekening met internationale transportvereisten en relevante regelgeving.

Zendingen opvolgen en klanten ondersteunen

• Je volgt zendingen actief op tot aan de levering.
• Bij vertragingen of onverwachte problemen onderneem je snel actie.
• Je informeert Customer Service, klanten en interne collega's over de status van transporten.
• Je beantwoordt vragen over leveringen, transport en verzenddocumenten.
• Je zoekt samen met onze logistieke partners naar oplossingen wanneer een levering niet volgens plan verloopt.