Tijdelijke High Executive Assistant - 8 maanden

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Home office mogelijk

Extralegale voordelen

Résumé du poste

BNP Paribas Fortis is op zoek naar een Tijdelijke High Executive Assistant voor 8 maanden in Brussel. U beheert de agenda van de CEO, fungeert als gatekeeper en bereidt briefings voor vergaderingen voor.

U ondersteunt interne en externe meetings en organiseert complexe internationale reizen met logistieke coördinatie, terwijl u vertrouwelijke informatie discreet behandelt en effectief samenwerkt met senior management.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in high-level administratieve ondersteuning in een veeleisende omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, Frans als plus.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Comfortabel met senior management en externe partners.
• Vergaderingen praktisch kunnen organiseren.
• Contracten administratief beheren.
• Zorg voor correcte informatiestroom.

Responsabilités

• Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
• Fungeer als centraal aanspreekpunt en gatekeeper.
• Voorbereiden van briefings en dossiers voor vergaderingen.
• Ondersteunen van interne en externe meetings.
• Organiseren van complexe internationale reizen en logistiek.

Description du poste

Tijdelijke High Executive Assistant - 8 maanden

Gewijzigd sinds: 2 dagen

Deze internationale organisatie is actief in de financiële dienstverlening en vermogensbeheer. Ze combineert een sterke Europese aanwezigheid met een focus op duurzame en toekomstgerichte investeringen.

Functieomschrijving

• Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
• Optreden als centraal aanspreekpunt en gatekeeper voor toegang tot de CEO.
• Voorbereiden van briefings, dossiers en achtergrondinformatie voor vergaderingen en evenementen.
• Ondersteunen van zowel interne als externe meetings.
• Organiseren van complexe internationale zakenreizen.
• Coördineren van logistiek, deelnemers, agenda's, actiepunten en opvolging van vergaderingen.

• Minstens 5 jaar ervaring in high-level administratieve ondersteuning binnen een veeleisende omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en talent voor prioriteiten stellen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, Frans is een plus.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Comfortabel in de omgang met senior management en externe partners.
• Vergaderingen praktisch organiseren.
• Contracten administratief beheren.
• De doorstroming van informatie verzekeren.
• Administratieve dossiers samenstellen.
• Een verslag opstellen van een vergadering.

• Een tijdelijke functie in een gereputeerde financiële instelling.
• Home office indien gewenst.
• Extralegale voordelen.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

BNP Paribas Fortis voor een job in BRUSSEL