CEO Executive Assistant (8 Months, Remote)

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Home office mogelijk

Extralegale voordelen

Résumé du poste

BNP Paribas Fortis is op zoek naar een Tijdelijke High Executive Assistant voor 8 maanden in Brussel. U beheert de agenda van de CEO, fungeert als gatekeeper en bereidt briefings voor vergaderingen voor.

U ondersteunt interne en externe meetings en organiseert complexe internationale reizen met logistieke coördinatie, terwijl u vertrouwelijke informatie discreet behandelt en effectief samenwerkt met senior management.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in high-level administratieve ondersteuning in een veeleisende omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, Frans als plus.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Comfortabel met senior management en externe partners.
• Vergaderingen praktisch kunnen organiseren.
• Contracten administratief beheren.
• Zorg voor correcte informatiestroom.

Responsabilités

• Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
• Fungeer als centraal aanspreekpunt en gatekeeper.
• Voorbereiden van briefings en dossiers voor vergaderingen.
• Ondersteunen van interne en externe meetings.
• Organiseren van complexe internationale reizen en logistiek.

Description du poste

BNP Paribas Fortis is op zoek naar een Tijdelijke High Executive Assistant voor 8 maanden in Brussel. U beheert de agenda van de CEO, fungeert als gatekeeper en bereidt briefings voor vergaderingen voor.

U ondersteunt interne en externe meetings en organiseert complexe internationale reizen met logistieke coördinatie, terwijl u vertrouwelijke informatie discreet behandelt en effectief samenwerkt met senior management.