Tijdelijk administratief bediende

FLEXTRA INTERIM; Tildonk; Sur place; EUR 29 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

FLEXTRA INTERIM houdt zich bezig met administratieve ondersteuning in Tildonk. Voor deze tijdelijke functie staat een bediende administratieve dienst centraal, met focus op algemene administratie, planning en dispatch.

Je werkt voltijds in een bekende firma en kunt starten om 8u of 9u. De opdracht loopt tot 17/01/2027; Frans/Engels zijn een plus en je beheerst de Nederlandse taal vlot.

Qualifications

• Verzorgt algemene administratie en receptie.
• Beheert post en interne communicatie.
• Verantwoordelijk voor planning en dispatch.
• Vlot Nederlands mondeling en schriftelijk (Frans/Engels is een plus).

Responsabilités

• Algemene administratie en receptie verzorgen.
• Post en interne communicatie verwerken.
• Vergaderzalen en kantoormaterialen beheren.
• Facturatie en administratieve opvolging via interne systemen.
• Verzekeringsdossiers en voertuigadministratie opvolgen.
• Rittenadministratie en facturatie ondersteunen.

Connaissances

Plannen en organiseren

Samenwerken

Verantwoordelijkheid

Nederlandse taal

Frans en/of Engels (Plus)

Description du poste

Voor een gekende firma zijn wij op zoek naar eentijdelijk administratief bediende in Tildonk.

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het filiaal, met focus opalgemene administratie, planning & dispatch. Je zorgt voor een correcte en vlotte opvolging van de administratie.

Jouw verantwoordelijkheden

Algemene administratie & receptie

• Telefoons en bezoekers ontvangen en post/interne communicatie verwerken
• Vergaderzalen en kantoormaterialen beheren
• Kasboek bijhouden en boekhouding ondersteunen
• Operationele informatie centraliseren voor interne en externe partners

Centrale administratie

• Dienstbladen en documenten controleren, verwerken en klasseren
• Facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
• Verzekeringsdossiers en voertuigadministratie opvolgen
• Tankverbruik en brandstofadministratie beheren
• Rittenadministratie en facturatie ondersteunen
• Ritten, kilometers en onregelmatigheden opvolgen
• Dienstbeschrijvingen en ritorders verwerken
• Meldingen, klachten en verloren voorwerpen behandelen
• Medische schiftingen en opleidingen mee inplannen
• Chauffeursgegevens beheren, waaronder boetes en kleding
• Werken volgens de geldende ISO-procedures, onder meer rond veiligheid en milieu
• Dossiers correct en tijdig administratief opvolgen
• Beheers je vlot de Nederlandse taal? (zowel mondeling als schriftelijk)
• Kan je daarnaast ook Frans en/of Engels? Dan is dit een plus!
• Ben jij op zoek naar een tijdelijke functie? Deze functie is tot 17/01/2027.
• Kan jij zelfstandig werken?
• Tildonk is haalbaar voor jou?
• Wens je voltijds te werken?

Dan ben jij de tijdelijke administratief bediende die wij zoeken in Tildonk!

• Post en mails administratief beheren
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Personen onthalen

• Post en mails administratief beheren
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten archiveren
• Personen onthalen

Persoonlijke vaardigheden

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid
• Je krijgt een tijdelijke functie aangeboden tot 17/01/2027.
• Je wordt tewerkgesteld in Tildonk.
• Je komt terecht in een gekende firma.
• Je werkt voltijds.
• Je kan kiezen om op te starten ofwel om 8u, ofwel om 9u.
• Tijdens de weekends moet je niet werken.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

BONNIE PROFESSIONALS voor een SINT-NIKLAAS

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)