Terminal Administrator

Talentus; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale setting

Groei en ontwikkeling

Competitief salaris

Job summary

Talentus zoekt een gemotiveerde Terminal Administrator voor de Antwerpse haven. Je zorgt voor administratieve ondersteuning van dagelijkse terminalactiviteiten en behartigt dossierafhandeling met klanten, douane en transporteurs.

Je communiceert vlot met klanten en collega’s, verwerkt personeelsadministratie van havenarbeiders en levert ondersteuning bij facturatie en rapportages. Een dynamische internationale werkomgeving biedt groeikansen en stabiliteit.

Qualifications

• Ervaring in logistieke sector is een plus
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels vereist

Responsibilities

• Ondersteunt dagelijkse terminaloperaties en registreert operationele gegevens
• Verwerkt logistieke documenten en douanedocumenten
• Onderhoudt contacten met klanten en externe partners voor administratieve ondersteuning
• Verwerkt personeelsadministratie voor havenarbeiders (prestaties, afwezigheden, verlof)
• Zij levert een actieve bijdrage aan facturatie, rapportages en andere administratieve processen
• Draagt bij aan een efficiënte werking van de terminal door diverse taken op te nemen

Skills

Logistieke ervaring

Administratieve duizendpoot

Teamplayer

Klantvriendelijk

Nederlands/Engels

PC-vaardigheden

Job description

De job

Als TerminalAdministrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dagelijkse terminalactiviteiten. Je zorgt voor een correcte verwerking van operationele, douane -en klantgerelateerde dossiers en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen klanten, douane, transporteurs en interne diensten. Een greep uit je veelzijdig takenpakket:

• Je ondersteunt de dagelijkse operationele werking van de containerterminal, onder meer door het opvolgen van containerbewegingen, het verwerken van schademeldingen en het registreren van operationele gegevens;
• Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers en aangeleverde douanedocumenten;
• Je onderhoudt contacten met klanten en andere externe partners en biedt hen de nodige administratieve ondersteuning;
• Je ondersteunt de personeelsadministratie van onze havenarbeiders, zoals de verwerking van prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen en andere gegevens die nodig zijn voor een correcte loonverwerking;
• Je staat mee in voor facturatie, rapporteringen, bestellingen en andere administratieve processen binnen de organisatie;
• Je levert een actieve bijdrage aan een efficiënte werking van de terminal door diverse administratieve en ondersteunende taken op te nemen.

Werkregime

100%

Aanbod

What's in it for you? In ruil voor je inzet en harde werk, kun je rekenen op onderstaande zaken:

• Je bevindt je in een dynamische internationale setting met een solide financiële basis en een uitstekende reputatie, waar je samenwerkt met collega’s die, net als jij, elke dag met passie en ambitie streven naar een uitmuntende klantenservice.
• Samen leren is een sleutel tot succes, en samenwerken houdt in dat we op elkaar letten, zodat de werkdruk en -belasting in evenwicht zijn met onze capaciteiten en gezondheid.
• Daarnaast krijg je de ruimte voor persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling en kan je rekenen op een competitief salarispakket dat jouw kennis en ervaring erkent.

Jouw profiel

Als toekomstige Terminal Administrator binnen deze boeiende internationale firma herken je jezelf in onderstaand profiel en beschik je over de volgende competenties:

• Ervaring binnen de logistieke sector, havenomgeving of met douanedocumentatie is een troef;
• Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Een echte teamplayer en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid;
• Sterke administratieve skills, hands-onmentaliteit, flexibel en stressbestendig;
• Planmatig ingesteld, je kan prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen verschillende taken;
• Oplossingsgericht en je behoudt het overzicht, ook wanneer het druk wordt;
• Je bent klantvriendelijk, servicegericht en communiceert professioneel met klanten, douane-instanties en collega’s;
• Vertrouwelijke informatie kun je discreet verwerken;
• Vlot communiceren in het Nederlands en het Engels, kennis van Frans en Duits is een pluspunt;
• PC-toepassingen kennen geen geheimen voor jou.

Het bedrijf

Onze internationale klant, met hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika. In België is het bedrijf actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt, lost en tijdelijk opslaat. Deze goederen variëren van kolen, ertsen, mineralen, biomassa,… (dry bulk) tot benzine, gasolie, biodiesel, natuurlijke oliën,… (liquid bulk) en bananen, kiwi’s,…Voor hun container terminal in Antwerpen zijn ze op zoek naar een gemotiveerde en dynamische Terminal Administrator.

Grootte

25