Tendercoördinator: Krachtige dossierbouw en deadlines

TopTalents; Aalter; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

TopTalents zoekt een Tendercoördinator voor een gevestigde Belgische organisatie in regio Aalter, actief in een internationale B2B-omgeving. Je sterke punt is het structureren van complexe tenderdossiers en het zorgen dat alle input tijdig aanwezig is.

Je screent tenders, haalt vereisten uit lastenboeken en zet een duidelijk plan van aanpak op. Je verzamelt alle documenten en stuurt input naar sales en interne afdelingen.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist.
• Ervaring met tenderadministratie of bid management is een pré.
• Je kunt complexiteit doorgronden en stakeholders aansturen.

Responsibilities

• Screenen van tenders en aanbestedingen en relevante opportuniteiten identificeren.
• Analyseren van tenderdocumenten en lastenboeken en belangrijkste vereisten en deadlines extraheren.
• Structuur aanbrengen in omvangrijke informatie en een duidelijk plan van aanpak opstellen.
• Verzamelen van alle documentatie die nodig is voor een volledig tenderdossier.
• Input coordineren met sales en interne afdelingen en tijdige input waarborgen.
• Offertes schrijven en structureren volgens gevraagde vorm en voorwaarden.
• Dossiers controleren op kwaliteit, volledigheid en compliance en risico’s signaleren.
• Deadlines bewaken en bij dreigende vertraging signaleren.
• Na indiening opvolgen tot contractadministratie en overdracht naar collega’s.

Skills

Analytisch denken

Coördinatie

Deadline-gericht werken

Franse taalvaardigheid

Zelfstandig werken

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

MS Office

Job description

TopTalents zoekt een Tendercoördinator voor een gevestigde Belgische organisatie in regio Aalter, actief in een internationale B2B-omgeving. Je sterke punt is het structureren van complexe tenderdossiers en het zorgen dat alle input tijdig aanwezig is.

Je screent tenders, haalt vereisten uit lastenboeken en zet een duidelijk plan van aanpak op. Je verzamelt alle documenten en stuurt input naar sales en interne afdelingen.