Tender & projectcoördinator

Jobat; Kortrijk; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een afdeling die instaat voor complexe en grootschalige bouwprojecten een tender- en projectcoördinator.

In deze rol organiseer je administratieve dossiers, aanbestedingen, offertes en CRM. Je bewaakt deadlines, budgetten en documenten, zodat elk project gestructureerd verloopt en het team zich op uitvoering kan richten.

Je ondersteunt het tenderteam en leidinggevenden en draagt bij aan de opmaak en controle van plannen van aanpak.

Qualifications

• Ervaring met aanbestedingen en dossiers.
• Zorg voor nauwkeurige dossier- en budgetopvolging.
• Ondersteuning van het projectteam en leidinggevenden.

Responsabilités

• Voorbereiden en opvolgen van dossiers en aanbestedingen.
• Opvolgen van commerciële dossiers en Excel-overzichten.
• Beheren van CRM-systeem en up-to-date houden van data.
• Opbouwen van klantgerichte dossiers en voorbereiden van presentaties.
• Administratieve ondersteuning aan leidinggevenden.
• Ondersteunen van tenderteam bij documentbeheer en indieningsdossiers.
• Bijdragen aan lay-out en taalkundige controle van plannen van aanpak.
• Ondersteunen van het legal team bij protocollen tijdens tenderfases.

Connaissances

Tenderbeheer

Projectcoördinatie

CRM-beheer

Budgetbeheer

Outils

CRM-systeem

Description du poste

Voor een afdeling die instaat voor complexe en grootschalige bouwprojecten zoeken we een tender & projectcoördinator.

In deze rol zorg je voor een vlotte administratieve organisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging van documenten, budgetten en commerciële dossiers verloopt elk project gestructureerd en efficiënt. Je ondersteunt het projectteam zodat zij zich volop kunnen focussen op de uitvoering.

Jouw taken

• Voorbereiden en opvolgen van technische dossiers, aanbestedingen en preselecties
• Opvolgen en actualiseren van commerciële dossiers en Excel-overzichten
• Beheren en up-to-date houden van het CRM-systeem
• Opbouwen van klantgerichte dossiers en voorbereiden van presentaties
• Bieden van administratieve ondersteuning aan leidinggevenden
• Ondersteunen van het tenderteam bij documentbeheer en indieningsdossiers
• Meewerken aan de lay-out, vormgeving en het taalkundig nazicht van plannen van aanpak
• Ondersteunen van het legal team bij de opmaak en opvolging van protocollen tijdens tenderfases