Tendermanager

Food & I NV; Antwerpen; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Food & I NV zoekt een Bid Manager die verantwoordelijk is voor het volledige tenderproces in België en Nederland. Je werkt samen met Bid Writers en vormt de brug tussen Sales, Operations en interne stakeholders om winnende offertes te leveren.

Je begeleidt het proces van bid/no bid-beslissing tot definitieve tekst en bewaakt kwaliteit, efficiëntie en uniformiteit. Ervaring in aanbestedingen in B2B-omgevingen is vereist en een sterke taalvaardigheid in Nederlands, Frans en Engels wordt verwacht.

Qualifications

• Ervaring met aanbestedingen in B2B- of projectomgeving.
• Uitstekende gesprekspartner, overtuigingskracht en verbindende vaardigheden.
• Affiniteit met procesoptimalisatie en teamontwikkeling.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Lead het tenderproces van A tot Z: bid/no bid, tekstfinalisatie en indienen.
• Samenwerken met Sales, Operations en interne stakeholders voor een winnende aanbieding.
• Bepalen van inschrijfstrategie en coördinatie van alle teksten en documenten.
• Innovatie: gebruik AI-tools om uitvragen te analyseren en teksten te optimaliseren.

Skills

Bid management

Stakeholder management

Offerte schrijven

Procesoptimalisatie

Teamleiding

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Verkoop/BD

Job description

Voor onze Food & I divisie zoeken we een Bid Manager die verantwoordelijk is voor het volledige tenderproces in België en Nederland. Je werkt samen met twee Bid Writers en vormt de brug tussen Sales, Operations en andere interne stakeholders.

• Jij hebt een voortrekkersrol bij het begeleiden van aanbestedingen. Van de bid/no bid-beslissing tot de definitieve tekst: jij bewaakt de kwaliteit en efficiëntie door het hele tenderproces.
• Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de offerte perfect is en als winnende aanbieding wordt beoordeeld.
• Je bepaalt samen met het team de inschrijfstrategie, coördineert het proces en zorgt ervoor dat de teksten overtuigend en kwalitatief hoogstaand zijn.
• Innovatie speelt daarbij een sleutelrol. Met behulp van gespecialiseerde AI-tools analyseren we uitvragen, optimaliseren we teksten en borgen we consistentie en kwaliteit. Dit stelt jou in staat om je te focussen op strategie, positionering en het creëren van onderscheidend vermogen

Kortom met jouw werk draag je direct bij aan het winnen van nieuwe klanten en het laten groeien van Food&i.

• Ervaring in tendercoördinatie en -schrijven, in een B2B- of projectomgeving;
• Je bent een uitstekende gesprekspartner voor zowel klanten als collega's, met de overtuigingskracht om mensen te verbinden en mee te krijgen in jouw visie.
• Sterke affiniteit met bedrijfscatering of facilitaire dienstverlening is een pré, maar geen vereiste;
• Affiniteit met procesoptimalisatie en teamontwikkeling;
• Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels;
• Proactieve en nauwkeurige werkstijl, stressbestendig en resultaatgericht.
• Ervaring in leidinggeven is een plus, maar geen must
• Je bent flexibel qua verplaatsingen naar ons hoofdkantoor in Antwerpen en Schiedam.

Wij hechten veel belang aan transparantie en eerlijkheid binnen ons verloningsbeleid.
Naast het basisloon voorzien wij ook extralegale voordelen die bijdragen aan een aantrekkelijk totaalpakket. We evalueren lonen regelmatig om ervoor te zorgen dat ze marktconform en competitief blijven. Tijdens het sollicitatieproces lichten we graag toe hoe het loonpakket concreet wordt samengesteld en welke groeimogelijkheden er zijn.

Teamontwikkeling, Bedrijfscatering, Innovatie, Aanbesteding, Stressbestendigheid, Schrijven, Procesoptimalisatie, Communicatie, Engelse taal, Frans, B2B-Marketing, Nederlands, Overtuigingskracht