Tender Officer

SQUARE CITY; Deurne; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

SQUARE CITY zoekt een Tendercoördinator in België om tenderdossiers te coördineren van A tot Z en deadlines te bewaken. Je werkt offertes en documenten uit en zorgt voor volledige dossiers voor indiening.

Je controleert berekeningen en attesten, signaleert risico's en stemt af met sales, operations en andere afdelingen. Je houdt marktinformatie en documentatie up-to-date en bewaakt de kwaliteit van alle dossiers.

Responsibilities

• Coördineren van tenderdossiers van A tot Z en bewaken van deadlines en prioriteiten.
• Offertes en tenderdocumenten uitwerken en dossiers volledig samenstellen.
• Berekeningen en calculaties controleren op juistheid en consistentie.
• Documenten, attesten en vereiste informatie checken.
• Risico's tijdig signaleren en opvolging richting stakeholders waarborgen.
• Nauw samenwerken met sales, operations en andere interne afdelingen voor input.
• Marktinformatie en documentatie up-to-date houden.
• Kwaliteit, consistentie en volledigheid van dossiers tot indiening bewaken.

Job description

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert tenderdossiers van A tot Z en bewaakt deadlines en prioriteiten.
• Je schrijft offertes en tenderdocumenten uit en stelt dossiers kwalitatief en volledig samen.
• Je controleert berekeningen en calculaties op juistheid en consistentie.
• Je checkt of alle documenten, attesten en vereiste informatie aanwezig zijn.
• Je signaleert risico's tijdig en zorgt voor een strakke opvolging richting betrokken stakeholders.
• Je werkt nauw samen met sales, operations en andere interne afdelingen om input te verzamelen en af te stemmen.
• Je houdt marktinformatie en documentatie up-to-date.
• Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en volledigheid van alle dossiers tot aan indiening.