Tender Desk Specialist: Proposals & Bids

Konvert Interim Vilvoorde; Diegem; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Konvert Interim Vilvoorde zoekt een Tender Desk Support voor een internationale dienstverlener in de Belgische markt. Je volgt aanbestedingen, analyseert lastenboeken en verzamelt alle relevante informatie voor een correcte offerte.

Je stelt offertes op die voldoen aan inhoudelijke en administratieve vereisten, beheert het volledige offerteproces van voorbereiding tot indiening, bewaakt deadlines en houdt dossiers up-to-date. Je bouwt ook aan referenties en een kennisbank.

Responsibilities

• Je volgt aanbestedingen en commerciële opportuniteiten actief op en signaleert interessante kansen aan de betrokken collega's.
• Je analyseert lastenboeken en verzamelt alle relevante informatie voor een correcte offerte-opmaak.
• Je stelt kwalitatieve offertes op die beantwoorden aan alle inhoudelijke en administratieve vereisten.
• Je beheert het volledige offerteproces van voorbereiding tot indiening.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte opvolging van lopende dossiers.
• Je onderhoudt en actualiseert administratieve documentatie en sjablonen.
• Je verzamelt referenties en ondersteunende documenten ter versterking van offertes.
• Je bouwt mee aan een centrale kennisbank met herbruikbare teksten, presentatiemateriaal en commerciële documentatie.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het tender- en offerteproces.

Job description

Konvert Interim Vilvoorde zoekt een Tender Desk Support voor een internationale dienstverlener in de Belgische markt. Je volgt aanbestedingen, analyseert lastenboeken en verzamelt alle relevante informatie voor een correcte offerte.

Je stelt offertes op die voldoen aan inhoudelijke en administratieve vereisten, beheert het volledige offerteproces van voorbereiding tot indiening, bewaakt deadlines en houdt dossiers up-to-date. Je bouwt ook aan referenties en een kennisbank.