Tender Desk Support

Jobat; Diegem; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Voor een internationale dienstverlener in België zoeken wij een Tender Desk Support die als spil fungeert in het offerte- en aanbestedingsproces. Je werkt nauw samen met commerciële collega's en zorgt dat offertes correct, overtuigend en tijdig worden ingediend.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met sterke schrijfvaardigheden en zet complexe informatie om in duidelijke, aantrekkelijke voorstellen en onderhoudt sjablonen en referenties ter versterking van offertes.

Qualifications

• Minimaal MBO/HBO-werkervaring in offertes of aanbestedingen.
• Sterke schrijfvaardigheid en analytisch denkvermogen.
• In staat om complexe informatie helder om te zetten.
• Zorgvuldig met deadlines en documentatie.

Responsibilities

• Volg aanbestedingen en commerciële kansen op en signaleer ze aan collega's.
• Analyseer lastenboeken en verzamel relevante informatie voor offertes.
• Stel kwalitatieve offertes op die aan alle vereisten voldoen.
• Beheer het volledige offerteproces van voorbereiding tot indiening; bewaak deadlines.
• Onderhoud en actualiseer administratieve documentatie en sjablonen.
• Verzamel referenties en ondersteunende documenten voor offertes.
• Draag bij aan een centrale kennisbank met herbruikbare teksten en materialen.
• Draag bij aan verdere professionalisering van tender- en offerteproces.

Skills

Offertebeheer

Aanbestedingen

Administratieve nauwkeurigheid

Schrijfvaardigheden

Deadline bewaking

Referenties verzamelen

Tools

Templates beheren

Job description

Voor een internationale dienstverlener met een sterke aanwezigheid in de Belgische markt zijn wij op zoek naar een Tender Desk Support.

In deze rol vorm je de spil van het offerte- en aanbestedingsproces. Je werkt nauw samen met commerciële collega's en zorgt ervoor dat offertes correct, overtuigend en tijdig worden ingediend. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met sterke schrijfvaardigheden en weet complexe informatie om te zetten in duidelijke en aantrekkelijke voorstellen.

Jouw taken:

• Je volgt aanbestedingen en commerciële opportuniteiten actief op en signaleert interessante kansen aan de betrokken collega's.
• Je analyseert lastenboeken en verzamelt alle relevante informatie voor een correcte offerte-opmaak.
• Je stelt kwalitatieve offertes op die beantwoorden aan alle inhoudelijke en administratieve vereisten.
• Je beheert het volledige offerteproces van voorbereiding tot indiening.Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte opvolging van lopende dossiers.
• Je onderhoudt en actualiseert administratieve documentatie en sjablonen.
• Je verzamelt referenties en ondersteunende documenten ter versterking van offertes.
• Je bouwt mee aan een centrale kennisbank met herbruikbare teksten, presentatiemateriaal en commerciële documentatie.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het tender- en offerteproces.

Over onze klant:

Onze klant is een internationale speler binnen de zakelijke dienstverlening en ondersteunt dagelijks organisaties met kwalitatieve en duurzame oplossingen. Innovatie, klantgerichtheid en service vormen de basis van hun succes.