Tender Coördinator

DERMAUT RECRUITMENT & SELECTION; Zwijnaarde; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

DERMAUT RECRUITMENT & SELECTION zoekt een ervaren offerte-analist/tender specialist om tenders te beoordelen, offertes op te stellen en het volledige offerteproces te coördineren.

U werkt samen met diverse afdelingen, bewaart deadlines en zorgt voor een correcte overdracht na toekenning en voor archivering van documenten.

Responsibilities

• Kritische analyse van tenderdocumenten en eisen: beoordelen van haalbaarheid van deelname tender en ondersteuning en input leveren aan collega’s hierbij.
• Schrijven van offertes en contracten, met technisch correcte en vlot leesbare teksten, volgens aangegeven vormvereisten en inhoud.
• Coördineren van het offerteproces: vragen behandelen, opdracht samenvatten, samenwerken met relevante stakeholders, input verzamelen en deadlines bewaken.
• Eindcontrole voor ondertekening en aflevering bij de klant, opvolging na indienen offerte en contract, respecteren van timing.

Job description

Responsibilities

• Kritische analyse van tenderdocumenten en eisen: beoordelen van haalbaarheid van deelname tender en ondersteuning en input leveren aan andere collega’s hierbij.
• Schrijven van offertes en contracten, met technisch correcte en vlot leesbare teksten, volgens de voorgeschreven vormvereisten en gevraagde inhoud.
• Coördineren van het offerteproces: offertevragen doornemen en synthetiseren van de opdracht, samenwerken met alle relevante stakeholders binnen de firma (verzamelen input, vakinhoudelijke aftoetsing, bewaken timing, ...). Daarbij aansluitend problemen en bottlenecks signaleren aan betrokken afdelingen.
• Eindcontrole voor ondertekening en aflevering bij de klant, opvolging na indienen offerte (ontvangst, feedback, (niet-)aanvaarding, lessons learned, ...) en contract (ontvangst, ondertekening, archivering, ...), (doen) respecteren van timing en deadlines.
• Operationele overdracht indien toekenning van overheidsopdracht naar desbetreffende afdelingen/collega's.