Tendering Manager Infrastructuur & Openbare aanbestedingen

SELECT HR; Beringen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

SELECT HR in België zoekt een ervaren Tendercoördinator om aanbestedingsdossiers binnen infrastructuurprojecten te beheren. Je bent verantwoordelijk voor voorbereiding, opvolging en ondersteuning, en zorgt voor tijdige, complete en correcte inschrijvingen.

Je vormt de schakel tussen leveranciers, onderaannemers, klanten en interne afdelingen en draagt rechtstreeks bij aan het binnenhalen van nieuwe projecten. Dagelijks bewaak je deadlines en bewaart een sterke dossieropbouw.

Qualifications

Responsibilities

• Opvragen, vergelijken en opvolgen van offertes bij leveranciers en onderaannemers.
• Ondersteunen bij de opmaak van offertes in samenwerking met aankoop- en calculatieteams.
• Uitwerken, aanvullen en analyseren van meetstaten en samenvattende opmetingen.
• Opmaken van interne prijsberekeningen en voorbereiden van inschrijvingsdossiers.
• Verzamelen van planningsinformatie, kritische projectfasen en technische documentatie.
• Bijwonen van vergaderingen met opdrachtgevers en opmaken van rapporteringen en samenvattingen.
• Controleren van selectie- en gunningscriteria binnen aanbestedingsdossiers.
• Opvragen, verzamelen en opmaken van bijkomende administratieve en technische documenten.
• Voorbereiden en finaliseren van contractuele en kwaliteitsgerelateerde documenten.
• Dagelijkse afstemming met interne stakeholders, leveranciers, klanten, overheidsinstanties en bouwheren.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en volledige dossieropbouw.

Job description

Als Tender Co e9nator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, opvolging en ondersteuning van aanbestedingsdossiers binnen infrastructuurprojecten. Je verzamelt technische en commerciële informatie, analyseert bestekken en zorgt ervoor dat offertes en inschrijvingsdossiers tijdig, volledig en correct worden ingediend.

Je vormt de schakel tussen leveranciers, onderaannemers, klanten en interne afdelingen en draagt rechtstreeks bij aan het binnenhalen van nieuwe projecten.

Je verantwoordelijkheden

• Opvragen, vergelijken en opvolgen van offertes bij leveranciers en onderaannemers.
• Ondersteunen bij de opmaak van offertes in samenwerking met aankoop- en calculatieteams.
• Uitwerken, aanvullen en analyseren van meetstaten en samenvattende opmetingen.
• Opmaken van interne prijsberekeningen en voorbereiden van inschrijvingsdocumenten.
• Verzamelen van planningsinformatie, kritische projectfasen en technische documentatie.
• Bijwonen van vergaderingen met opdrachtgevers en opmaken van rapporteringen en samenvattingen.
• Controleren van selectie- en gunningscriteria binnen aanbestedingsdossiers.
• Opvragen, verzamelen en opmaken van bijkomende administratieve en technische documenten.
• Voorbereiden en finaliseren van contractuele en kwaliteitsgerelateerde documenten.
• Dagelijkse afstemming met interne stakeholders, leveranciers, klanten, overheidsinstanties en bouwheren.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en volledige dossieropbouw.