Temp Hospitality Office Assistant – Brussels

Bright Plus Brussel; Elsene; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus Brussel is op zoek naar een Office Assistant voor een tijdelijke opdracht in Brussel. Je bent het gezicht van het Brusselse kantoor, ontvangt bezoekers vriendelijk en zorgt dat administratieve taken vlot verlopen.

Je reserveert vergaderzalen, ondersteunt onboarding en offboarding, beheert toegangsbadges en uitleenmateriaal, en volgt bestellingen en facilitaire zaken op. Je werkt nauw samen met collega's in Brussel en met het hoofdkantoor in Zaventem.

Qualifications

• Zeer servicegericht, vriendelijk en professioneel.
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Proactief en zelfstandig in het opnemen van verantwoordelijkheden.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Je houdt ervan om collega's te ondersteunen en te ontzorgen.
• Representatief voorkomen en professionele uitstraling.

Responsabilités

• Warm onthaal van bezoekers, klanten en collega's.
• Reservatie en voorbereiding van vergaderzalen.
• Ondersteuning bij onboarding en offboarding.
• Beheer van toegangsbadges en uitleenmateriaal.
• Opvolging van bestellingen, leveranciers en facilitaire zaken.
• Praktische ondersteuning bij opleidingen en evenementen.
• Zorgen voor een verzorgd en professioneel kantoor.

Connaissances

Hospitality mindset

Service-oriented

Organizational skills

Proactive

Independent

Dutch language

French language

English language

Formation

Bachelor degree

Description du poste

Bright Plus Brussel is op zoek naar een Office Assistant voor een tijdelijke opdracht in Brussel. Je bent het gezicht van het Brusselse kantoor, ontvangt bezoekers vriendelijk en zorgt dat administratieve taken vlot verlopen.

Je reserveert vergaderzalen, ondersteunt onboarding en offboarding, beheert toegangsbadges en uitleenmateriaal, en volgt bestellingen en facilitaire zaken op. Je werkt nauw samen met collega's in Brussel en met het hoofdkantoor in Zaventem.