Brussels Office Receptionist (Temporary) – Multilingual

Bright Plus; Elsene; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een Office Assistant voor een tijdelijke fulltime functie in Brussel. Je bent het visitekaartje van het kantoor, verwelkomt bezoekers en zorgt voor soepele administratieve processen zodat collega's zich volledig kunnen richten op hun taken.

Je beheert vergaderzaalreservaties, ondersteunt onboarding en offboarding, beheert badges en uitleenmateriaal, volgt bestellingen en leveranciers en biedt praktische ondersteuning bij opleidingen en events.

Qualifications

• Minstens 2 jaar werkervaring
• Kandidaten met hospitality mindset en initiatiefrijk
• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels

Responsabilités

• Warm onthaal van bezoekers, klanten en collega's.
• Reservatie en voorbereiding van vergaderzalen.
• Ondersteuning bij onboarding en offboarding.
• Beheer van toegangsbadges en uitleenmateriaal.
• Opvolging van bestellingen, leveranciers en facilitaire zaken.
• Praktische ondersteuning bij opleidingen en evenementen.
• Zorgen voor een verzorgd en professioneel kantoor.
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Administratieve taken uitvoeren
• Promotiemateriaal uitdelen
• De toegang van personen controleren
• Informatie geven
• Personen onthalen

Connaissances

Gastvrijheid

Servicegerichtheid

Organisatievermogen

Proactief

Zelfstandigheid

Nederlands

Frans

Engels

Description du poste

Bright Plus zoekt een Office Assistant voor een tijdelijke fulltime functie in Brussel. Je bent het visitekaartje van het kantoor, verwelkomt bezoekers en zorgt voor soepele administratieve processen zodat collega's zich volledig kunnen richten op hun taken.

Je beheert vergaderzaalreservaties, ondersteunt onboarding en offboarding, beheert badges en uitleenmateriaal, volgt bestellingen en leveranciers en biedt praktische ondersteuning bij opleidingen en events.