Technische Administratief Specialist – Orderdesk

IMPACT; Genk; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

IMPACT Genk zoekt een administratieve kracht met sterke nauwkeurigheid en klantgerichtheid in een professionele omgeving. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en beheert orders, offertes en leveringstrajecten met focus op mechanische onderdelen.

Je interpreteert technische gegevens correct, registreert bestellingen in ERP/CRM en bewaakt levertijden. Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring is vereist; kennis van Navision en Microsoft Office is een plus, net als Nederlands en Engels.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Grondige kennis van Navision.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Technische affiniteit en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van aanvragen via de mailbox.
• Offertes opstellen, verwerken en opvolgen voor reserveonderdelen.
• Registreren en invoeren van bestellingen in ERP- en CRM-systemen.
• Opvolgen van lopende orders en levertermijnen.
• Klanten informeren over status van aanvragen en leveringen.
• Technische gegevens en specificaties correct interpreteren en verwerken.
• Onderdeelnummers identificeren op basis van documentatie en klantinformatie.
• Samenwerken met aankoop en aftersales voor correcte afhandeling.
• Productiebonnen verwerken en inboeken.
• Controleren van juistheid en volledigheid van gegevens.
• Zorg dragen voor dossieropvolging en vertrouwelijkheid.

Skills

Nederlands

Engels

Frans

Duits

Navision

Microsoft Office

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardige relevante ervaring

Tools

Navision

ERP/CRM systemen

Job description

IMPACT Genk zoekt een administratieve kracht met sterke nauwkeurigheid en klantgerichtheid in een professionele omgeving. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en beheert orders, offertes en leveringstrajecten met focus op mechanische onderdelen.

Je interpreteert technische gegevens correct, registreert bestellingen in ERP/CRM en bewaakt levertijden. Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring is vereist; kennis van Navision en Microsoft Office is een plus, net als Nederlands en Engels.