Spare Parts & Orderdesk Specialist (Navision)

IPTE Factory Automation NV; Genk; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

IPTE Factory Automation NV in Genk zoekt een administratief bediende voor de orderdesk. Je beheert spare-parts aanvragen, maakt offertes, registreert bestellingen in ERP/CRM en bewaakt de voortgang van leveringen.

Je werkt nauw samen met inkoop en aftersales, verzorgt dagelijkse opvolging en informeert klanten over status. Daarnaast verwerk en boek je productiebonnen en draag je bij aan het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.

Qualifications

• Ervaring als administratief bediende.
• Bachelor-niveau genoten.
• Goede kennis van Navision.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantcontact.
• Vloeiend Nederlands, Engels vereist; Duits/Frans een plus.
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.

Responsibilities

• Opvolgen van spare-parts aanvragen en mailbox.
• Offertes aanmaken en bestellingen registreren in ERP/CRM.
• Zorg dragen voor lopende orders en afstemming met inkoop en aftersales.
• Dagelijkse opvolging van spare-parts bestellingen en klantinformatie.
• Verwerken en inboeken productiebonnen.
• Ondersteunen van kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsystemen.

Skills

Klantcontact

MS Office

Communicatievaardigheden

Teamwerk

Education

Bachelor-niveau

Tools

Navision

Job description

IPTE Factory Automation NV in Genk zoekt een administratief bediende voor de orderdesk. Je beheert spare-parts aanvragen, maakt offertes, registreert bestellingen in ERP/CRM en bewaakt de voortgang van leveringen.

Je werkt nauw samen met inkoop en aftersales, verzorgt dagelijkse opvolging en informeert klanten over status. Daarnaast verwerk en boek je productiebonnen en draag je bij aan het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.