Technisch Administratief Specialist (Werkplaats & Verkoop)

Maesnv; Kasterlee; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Opleidingsmogelijkheden

Aangename werkomgeving

Job summary

Maesnv zoekt een technisch administratief bediende in Kasterlee die de spil van de administratie wordt. Je beheert werkplaats- en financiële administratie, factureert herstellingen en onderhoud, en coördineert lopende werkorders tot afronding.

Je bewaakt garanties en verwerkt leveranciersfacturen, terwijl je nauw samenwerkt met techniekers en verkopers. Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring, affiniteit met machines en een vlotte beheersing van ERP/boekhoudpakketten.

Qualifications

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Affiniteit met machines of een technische omgeving is een pluspunt.
• Ervaring met ERP- of boekhoudpakketten is een pluspunt.
• Je bent nauwkeurig en bewaakt de administratieve correctheid van elk dossier.
• Je bent flexibel en houdt hoofd bij wisselende prioriteiten.
• Je bent communicatief en klantvriendelijk, aan de telefoon en per mail.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van werkplaats- en onderhoudsdocumenten.
• Facturatie van uitgevoerde herstellingen en onderhoud, inclusief uren en onderdelen.
• Beheer van werkplaatsplanning en lopende werkorders tot administratieve afronding.
• Opmaak en opvolging van garantiedossiers tot bij de fabrikant.
• Verwerking inkomende facturatie van leveranciers via Peppol of e-mail.
• Ondersteuning verkoopteam bij verkoopadministratie en algemene administratie in Kasterlee.
• Ondersteunen van automatisering en efficiëntere bedrijfsprocessen.

Skills

Klantgericht

ERP-systeem

Boekhoudpakket

Nauwkeurig

Communicatief

Computervaardigheden

Education

Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring

Tools

ERP-systeem

Boekhoudpakket

Job description

Maesnv zoekt een technisch administratief bediende in Kasterlee die de spil van de administratie wordt. Je beheert werkplaats- en financiële administratie, factureert herstellingen en onderhoud, en coördineert lopende werkorders tot afronding.

Je bewaakt garanties en verwerkt leveranciersfacturen, terwijl je nauw samenwerkt met techniekers en verkopers. Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring, affiniteit met machines en een vlotte beheersing van ERP/boekhoudpakketten.