Administratief Coördinator - Klein Team 32 Verlofdagen

ACCENT SELECT SERVICES; Waregem; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Klein team met autonomie

Veelzijdige job met korte lijnen

32 verlofdagen plus bouwverlof

Job summary

ACCENT SELECT SERVICES zoekt een administratief bediende in Waregem. Je werkt in een klein team en ondersteunt de zaakvoerster en de zaakvoerder op alle administratieve zaken.

Taken omvatten de telefonie en het mailverkeer, het warm onthalen van klanten in de showroom, offertes opmaken en verzilveren, controleren van bestellingen en het plaatsen bij leveranciers, en na de aanleg van zonwering de foto’s op de website en sociale media plaatsen om zo de naambekendheid van het bedrijf te vergroten.

Responsibilities

• Je beheert de telefonie en het mailverkeer
• Als er (potentiële) klanten binnenkomen in de showroom, dan ga je deze warm onthalen
• Offertes opmaken en proberen verzilveren
• Zo controleer je bestellingen en zal je deze ook plaatsen bij de juiste leverancier
• Wanneer ze zonwering hebben geplaatst bij klanten, zal je deze foto's op de website en sociale media laden om zo de naambekendheid van het bedrijf te vergroten
• Je maakt ook telkens de planning voor de 2 arbeiders voor de dag nadien of per week
• Warme leads van de leveranciers opbellen en afspraken inplannen
• Het kan zijn dat je ook eens weg bent van kantoor om kantoormateriaal te halen of eens een staal te gaan brengen bij een klant

Job description

ACCENT SELECT SERVICES zoekt een administratief bediende in Waregem. Je werkt in een klein team en ondersteunt de zaakvoerster en de zaakvoerder op alle administratieve zaken.

Taken omvatten de telefonie en het mailverkeer, het warm onthalen van klanten in de showroom, offertes opmaken en verzilveren, controleren van bestellingen en het plaatsen bij leveranciers, en na de aanleg van zonwering de foto’s op de website en sociale media plaatsen om zo de naambekendheid van het bedrijf te vergroten.