Administratie, Projectadministratie- werfdossiers (aanbestedingen)

Jobat; Grobbendonk; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Parttime 4/5de

Mogelijkheid tot vaste aanstelling

Familiebedrijf sfeer en doorgroeimogeb

Collectieve sluiting + ADV opbouw

Résumé du poste

Vivaldis Office zoekt een projectadministratieve kracht ter ondersteuning van werfteam en projectleiding. Je werkt 4/5de (32 uur per week) en maakt werfdossiers aan bij start van projecten, beheert aanbestedingen en verzorgt algemene administratie.

Je profiel: bachelor denkniveau, 2+ jaar ervaring in technische administratie, en een hands-on, proactieve aanpak. Flexibel naar verplaatsing naar werf en een verzorgd voorkomen zijn gewenst.

Qualifications

• Bachelor denkniveau vereist.
• Min. 2 jaar ervaring in technische administratie / werfdossiers.
• Goede MS Office vaardigheden, met focus op Excel.
• Flexibel voor verplaatsing naar werf.
• Proactieve aanpak en scherpe aandacht voor deadlines.

Responsabilités

• Beheren van de administratie van projecten en opstart werfdossiers.
• Opmaken werfdossiers bij start van nieuwe projecten en opstartprocedures.
• Ondersteuning bij aanbestedingen en facturatielijsten bijhouden.
• Dagrapporten verzamelen en controleren.
• Documenten voor aanvang van werken voorbereiden en coördineren.
• Beheer van werfdagboek en communicatie met ploegen.

Connaissances

MS Office

Excel

Communicatie

Initiatief nemen

Teamplayer

Formation

Bachelor denkniveau

Description du poste

Functie

Vivaldis Office zoekt ....... Projectadministratie , beheer werfdossiers ter ondersteuning werfteam - projectleiding. (aanbestedingen!)

Je wil specifiek 4/5de werken. (32u/w)

Waar moet je zijn?

• Grobbendonk

Taken

• Kloppend hart mbt administratie van de projecten
• Opmaken van werfdossiers bij opstart van nieuwe projecten
• Werffiches opstellen
• CNC-nummers aanvragen
• KLIP/KLIM aanvragen
• VGM + TRA documenten aanleveren
• Attesten van werknemers verzamelen en indienen
• Documenten voor aanvang van de werken voorbereiden
• Technische dossiers opbouwen
• Dagrapporten verzamelen en ploegen aanspreken bij ontbrekende rapporten
• Algemene administratie & telefonie
• Ondersteuning bij aanbestedingen
• Facturatielijst & werflijst up-to-date houden
• Vorderingen opmaken en doorsturen naar klanten
• Bestellingen plaatsen voor werven
• Prijzen opvragen bij leveranciers
• Beheer werfdagboek
• Opvolging bestellingen tot facturatie, controle werfdocumenten
• Planaanvragen, check-in@-work / ZEN
• Opvolging een aanmaken technische fiches + borgstellingen

Profiel

• De bouwsector schrikt je niet af
• Bachelor denkniveau
• MS Office kent voor jou geen geheimen (EXCEL!)
• + 2 jaar ervaring richting technisch admin, werfdossiers, projectadmin...
• Flexibiliteit naar verplaatsing naar werf (indien nodig)
• Je komt vlot over en je hebt een verzorgd voorkomen
• Je bent iemand die weet van aanpakken en een echte initiatiefnemer
• Deadlines en afwisseling schrikken je niet af

Wat je van ons krijgt

• Het gaat om een parttime tewerkstelling in dagdienst (4/5de)
• Optie vast
• Je komt terecht in een familiebedrijf met de mogelijkheid om door te groeien
• Het loon is bespreekbaar en afhankelijk van de competenties
• Collectieve sluiting + opbouw ADV
• Zeer huiselijke sfeer, kempische mentaliteit en collega's die je met open armen ontvangen