Technisch-administratief medewerker

Evara; Belgique; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Voordelige maaltijden

Personeelskortingen

Onboarding en opleiding

Groene werkomgeving nabij Leuven

Job summary

Zorggroep Sint-Kamillus zoekt een technisch-administratief medewerker die de technische dienst en het gebouwenbeheer ondersteunt. U beheert onderhoudsdocumenten en contracten en signaleert knelpunten om dossiers vlot te laten verlopen.

U werkt zelfstandig aan processen, digitaliseert workflows en gebruikt CAD/Ultimo voor digitale planningen. Een bachelor in techniek of gelijkwaardig door ervaring is vereist.

Qualifications

• Bachelor diploma in een technische richting of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Kennis van CAD en digitale onderhoudsprocessen is een plus.
• Vlotte werking met Microsoft 365 en digitale toepassingen.

Responsibilities

• Ondersteunt de technische dienst en gebouwenbeheer bij planning en opvolging van onderhoud.
• Beheert technische dossiers, attesten, contracts en onderhoudsgegevens.
• Signaleert knelpunten en rapporteert over dossiers.
• Verzorgt communicatie met interne klanten en externe partners.
• Digitaliseert processen en ondersteunt digitalisering van werkmethodes.
• Werkt met CAD om gebouwenplannen te ontwikkelen of aan te passen.
• Verkrijgt informatie en digitaliseert deze gestructureerd in ondersteunende systemen.
• Volgt wetgeving omtrent overheidsopdrachten administratief op.
• Werkt autonoom en neemt verantwoordelijkheid.

Skills

Administratieve vaardigheden

CAD-tekeningen

Microsoft 365

Communicatie

Technische dienst ondersteuning

Regeltechniek

Digitalisering/IT-procedures

Education

Bachelor diploma (technische richting)

Tools

Ultimo

CAD

Job description

Als technisch-administratief medewerker ondersteun je de technische dienst en het gebouwenbeheer bij de administratieve voorbereiding, planning en opvolging van onderhoud, herstellingen en technische processen en projecten. Je rapporteert aan de facilitair manager.

Je houdt technische dossiers, attesten, keuringsverslagen, contracten en onderhoudsgegevens actueel en overzichtelijk.

Je bewaakt termijnen, signaleert knelpunten en rapporteert over de voortgang van dossiers.

Je verzorgt de communicatie met interne klanten en externe partners en zorgt voor een klantgerichte terugkoppeling.

Je volgt zelfstandig processen op (vb. telefoniebeheer, onderhoudsprocedures en veiligheidscontroles) en helpt processen en administratieve werkmethodes verder te verbeteren en te digitaliseren.

Je tekent in CAD (Computer aided design) om de digitalisering van het gebouwenbeheer te ondersteunen en een bijdrage te leveren aan het ontwikkelen of aanpassen van technische (bouw)plannen.

Je beschikt over programmatievaardigheden (telefonieprogrammatie, toegangsbeheer, …) en regeltechniek van technische installaties (brandcentrales, domotica, …).

Je verzamelt informatie en digitaliseert deze op een gestructureerde manier zodat deze in onze ondersteunende programma’s opgenomen kunnen worden

Je bent op de hoogte van de wet op overheidsopdrachten en kan hierin administratief ondersteunen.

Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken.

Je beschikt over een bachelor diploma in een technische richting, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met interesse in gebouwen, installaties en technische dienstverlening.

Je werkt vlot met Microsoft 365 en maakt je nieuwe digitale toepassingen (vb. Ultimo) snel eigen.

Je plant en organiseert zorgvuldig, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.

Je communiceert helder, professioneel en dienstverlenend met uiteenlopende gesprekspartners.

Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en zoekt tegelijk actief de samenwerking op.

Je gaat discreet om met informatie en respecteert veiligheidsvoorschriften en interne procedures.

Je herkent je in onze kerncompetenties: mensgerichtheid, grenzen en verantwoordelijkheid, samenwerking en betrokkenheid, en groei en ontwikkeling.

Een deeltijds contract (50%) van onbepaalde duur.

Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief in een professionele zorgorganisatie.

Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke betekenis centraal staan.

Een degelijke onboarding met begeleiding door je leidinggevende, collega’s en een peter of meter.

Ruime kansen om bij te leren via interne en externe opleidingen en om verder te groeien binnen de organisatie.

Verloning volgens het toepasselijke sectorale IFIC-barema aan IFIC 14.

Maaltijdcheques, voordelige maaltijden, personeelskortingen en initiatieven rond fysiek, mentaal en sociaal welzijn.

Een aangename werkplek in een groene omgeving nabij Leuven.

Zorggroep Sint-Kamillus bestaat uit: een psychiatrisch ziekenhuis op twee campussen,een psychiatrisch verzorgingstehuis (PVT) voor bewoners met diverse ziektebeeldenen een polikliniek op campus Sint-Kamillus. Sint-Kamillus stelt een een 750-tal mensen te werk.

bachelor diploma in een technische richting

Met 32 jaar ervaring binnen onze organisatie, waarvan de laatste jaren als algemeen directeur van Zorggroep Sint-Kamillus, is Hendrik Van Malderen een vaste waarde in de geestelijke gezondheidszorg. In dit interview deelt hij zijn kijk op de evoluties in het werkveld, zijn persoonlijke drijfveren en ...

Bij ons werken?

Wij hebben eenpassie voor mensen. Elke dag engageren 17.000 collega’s medewerkers in Vlaanderen en Wallonië zich om bezield aan de slag te gaan in onderwijs, geestelijke gezondheidszorg, orthopedagogische zorg, ouderenzorg, verslavingszorg, sociale economie en kinderdagopvang.