Technisch Administratief Coördinator

Verhelst Groep; Oudenburg; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract 40 uur/week

Maaltijdcheques

Ecocheques

Eindejaarspremie

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Verhelst Groep zoekt een administratief bediende met technische affiniteit voor een dynamische werkomgeving. Je beheert administratieve processen achter de schermen, van orders en prijzen tot facturen, stock en urenregistraties. Je denkt mee en neemt initiatief waar mogelijk.

Je werkt in een directe, no-nonsense setting waar repetitieve taken dagelijkse kost kunnen zijn, maar je ook ruimte krijgt om processen te verbeteren en efficiëntie te vergroten.

Qualifications

• Diploma’s zijn mooi, maar voor ons telt vooral hoe jij werkt en denkt.
• Je werkt administratief sterk en nauwkeurig.
• Je denkt logisch na en houdt van duidelijke structuur.
• Je stelt vragen of geeft aan wanneer iets niet klopt en neemt initiatief.

Responsabilités

• Je geeft orders, prijzen en artikels correct in en houdt ze up-to-date in het ERP-systeem.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en volgt leveranciers op.
• Je bundelt en plaatst bestellingen waar mogelijk om efficiënt te werken.
• Je controleert inkomende facturen met bestel- en leveringsbonnen.
• Je verwerkt prijzen en stockgegevens in het systeem.
• Je volgt voorraad administratief op.
• Je verwerkt dagelijks de urenregistraties.
• Je voert terugkerende administratieve taken uit die alles laten draaien.

Connaissances

Analytisch denken

Nauwkeurig werken

Initiatief nemen

Assertief handelen

Teamgericht werken

Outils

ERP-systeem

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Verhelst Groep zoekt een administratief bediende met technische affiniteit voor een dynamische werkomgeving. Je beheert administratieve processen achter de schermen, van orders en prijzen tot facturen, stock en urenregistraties. Je denkt mee en neemt initiatief waar mogelijk.

Je werkt in een directe, no-nonsense setting waar repetitieve taken dagelijkse kost kunnen zijn, maar je ook ruimte krijgt om processen te verbeteren en efficiëntie te vergroten.