Administratief Bediende Techniek

Verhelst Groep; Oudenburg; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract 40 uur/week

Maaltijdcheques

Ecocheques

Eindejaarspremie

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Verhelst Groep zoekt een administratief bediende met technische affiniteit voor een dynamische werkomgeving. Je beheert administratieve processen achter de schermen, van orders en prijzen tot facturen, stock en urenregistraties. Je denkt mee en neemt initiatief waar mogelijk.

Je werkt in een directe, no-nonsense setting waar repetitieve taken dagelijkse kost kunnen zijn, maar je ook ruimte krijgt om processen te verbeteren en efficiëntie te vergroten.

Qualifications

• Diploma’s zijn mooi, maar voor ons telt vooral hoe jij werkt en denkt.
• Je werkt administratief sterk en nauwkeurig.
• Je denkt logisch na en houdt van duidelijke structuur.
• Je stelt vragen of geeft aan wanneer iets niet klopt en neemt initiatief.

Responsabilités

• Je geeft orders, prijzen en artikels correct in en houdt ze up-to-date in het ERP-systeem.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en volgt leveranciers op.
• Je bundelt en plaatst bestellingen waar mogelijk om efficiënt te werken.
• Je controleert inkomende facturen met bestel- en leveringsbonnen.
• Je verwerkt prijzen en stockgegevens in het systeem.
• Je volgt voorraad administratief op.
• Je verwerkt dagelijks de urenregistraties.
• Je voert terugkerende administratieve taken uit die alles laten draaien.

Connaissances

Analytisch denken

Nauwkeurig werken

Initiatief nemen

Assertief handelen

Teamgericht werken

Outils

ERP-systeem

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Ben jij administratief sterk, praktisch ingesteld en neem je graag initiatief?

Hou je van administratie, maar hoeft het voor jou niet stil te zijn op kantoor? Werk je nauwkeurig, zoek je zelf dingen uit en durf je te zeggen als iets beter, slimmer of goedkoper kan?

Als Administratief Bediende Techniek kom je terecht in een technische en levendige werkomgeving waar geen dag helemaal hetzelfde is. Jij zorgt ervoor dat de administratie achter de schermen klopt: van bestellingen en prijzen tot facturen, stock en urenregistraties. Tegelijk verwachten we dat je meedenkt en initiatief neemt. Zie je iets dat niet klopt? Dan zeg je het. Kunnen bestellingen slimmer gebundeld worden? Dan breng je dat aan.

Je krijgt een gevarieerd administratief takenpakket met vaste taken en ad-hoc vragen vanuit de technische werking.

• Je geeft orders, prijzen en artikels correct in en houdt ze up-to-date in het ERP-systeem.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en volgt leveranciers op.
• Je bundelt en plaatst bestellingen waar mogelijk om efficiënter te werken.
• Je controleert inkomende facturen met bestel- en leveringsbonnen.
• Je verwerkt prijzen en stockgegevens in het systeem.
• Je volgt voorraad administratief op.
• Je verwerkt dagelijks de urenregistraties.
• Je voert terugkerende administratieve taken uit die alles laten draaien.

Wie zoeken we?

Diploma’s zijn mooi, maar voor ons telt vooral hoe jij werkt en denkt.

We zoeken iemand die:

• administratief sterk en nauwkeurig werkt;
• logisch nadenkt en beschikt over een gezonde dosis boerenverstand;
• assertief genoeg is om vragen te stellen of iets te benoemen wanneer het niet klopt;
• zelf initiatief neemt en dingen opzoekt;
• prijzen en informatie kritisch naast elkaar kan leggen;
• overzicht kan bewaren, ook wanneer verschillende vragen tegelijk binnenkomen;
• geen probleem heeft met repetitieve administratieve taken
• zich comfortabel voelt in een directe, technische en levendige werkomgeving;
• goed overweg kan met Outlook, Word en Excel;
• ervaring met een ERP-systeem heeft of zich nieuwe systemen snel eigen maakt;
• vlot Nederlands spreekt en begrijpt.

Geen klassieke stille bureaujob

Hou je van een no-nonsense omgeving, korte communicatie en collega's die zeggen waar het op staat? Dan ga je je hier waarschijnlijk snel thuis voelen.

Onze grondstoffen voor werkgeluk

• Een vast contract als bediende, 40 uur per week.
• Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Een job met veel afwisseling en voldoende zelfstandigheid om zelf zaken uit te zoeken en initiatief te nemen.
• Korte communicatielijnen en een no-nonsense werksfeer.
• Collega's die je vanaf dag één ondersteunen.
• Een stabiele job binnen een financieel sterke, familiale groep.

Bij Groep Verhelst werken we vanuit onze GPS-waarden: Gedreven, Positief en Samen. We zoeken dus iemand die verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werk, constructief meedenkt en tegelijk graag deel uitmaakt van een team.