Technisch administratief bediende - service en wisselstukken

Vivaldis Group; Hoogstraten; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Office zoekt een Technisch administratief bediende met commerciële flair in Hoogstraten. Je bewaakt de volledige afhandeling van wisselstukken en fungeert als rechterhand van de supply chain bij de inkoop.

Je start met technische beoordeling van klantvragen en behandelt offertes, orders en picklijsten. Daarnaast organiseer je transport, stel expeditie- en exportdocumenten op, verwerk retours en stel facturen op, terwijl je de klant voortdurend op de hoogte houdt van de voortgang en nauw

Qualifications

• Technisch administratief medewerk(st)er met commerciële flair.
• Klantgerichte service en inzicht in wisselstukken.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Beheer van de complete afhandeling van alle wisselstukken.
• Rechterhand supply chain – aankoop manager.
• Technische beoordeling van klantvragen om benodigde onderdelen te bepalen.
• Administratief proces: offertes, productie-, inkoop- en verkooporders, en picklijsten.
• Transport organiseren; expeditie- en exportdocumenten opstellen; retours afhandelen en facturen opstellen.
• Klant voortdurend op de hoogte houden van de vooruitgang.
• Nauw samenwerken met Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en Service.

Connaissances

Commerciële flair

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamwork

Description du poste

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt?

Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - service en wisselstukken.

Waar moet je zijn?

Hoogstraten

Wat moet je doen?

• Je waakt samen met jouw team over de complete afhandeling van alle wisselstukken.


• Rechterhand supply chain - aankoop manager


• Je start met de technische beoordeling van de klantvraag om exact het benodigde onderdeel te bepalen.


• Je neemt het administratieve proces onder de loep: van het opstellen van offertes, tot het plaatsen van productie-, inkoop- en verkooporders, en het genereren van picklijsten.


• Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.


• Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.


• Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.