Admin/ technisch inside sales -bruggenbouwer (Ned/Eng/Dui)

Vivaldis Interim; Lier; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Office zoekt een Administratie/technische inside sales specialist. Je fungeert als de centrale schakel tussen productie, Sales en administratie, en beweegt je vlot tussen offertes, opdrachten en klantcommunicatie in een internationale omgeving.

Je bouwt uitgebreide productkennis op en houdt deze up-to-date om vraagstukken en prijsaanvragen te behandelen en offertes op maat aan te bieden. Een sterke documentatie van projecten en nauwkeurige planning zijn sleutelpunten.

Qualifications

• Engels en Duits vereisten
• Centrale schakel tussen productie, sales en administratie
• Ervaring in internationale omgevingen wordt verwacht

Responsabilités

• Functie als bruggenbouwer tussen productie/werkplaats en salesafdeling
• Beheren offertes, opdrachten en klantcommunicatie tussen afdelingen
• Documenteren projectdetails en prijsaanvragen
• Uitwerken en aanpassen offertes op maat
• Contact met leveranciers, accountmanagers en logistiek voor planning en follow-up
• Tijdens orderadministratie van levering tot facturatie en aftersales

Connaissances

Engels

Duits

Description du poste

Vivaldis Office zoekt Administratie / technische inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving!) + talenknobbel!

• Specialisatie: Techniek, technische productie, metaal
• Eng / Duits is must
• Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
• De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te bieden
• Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.
• Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!
• Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.
• Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen
• Je houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie.
• Afstemmen planning met productie
• De hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...