Facility Administratief Specialist – Projecten & Dossiers

Select HR; Harelbeke; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Familiale werksfeer

Teambuildings en sportevents

Academy opleidingen voor groei

Begeleiding bij opstart met mentor

Competitieve verloning en extralegale

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Résumé du poste

Voor een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in industriële constructies is Select HR op zoek naar een technisch administratief bediende, facility.

Je zorgt voor de correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten, bewaakt deadlines, verwerkt facturen en dient als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. 32 vakantiedagen en een familiale, collegiale werksfeer horen bij onze aanbieding.

Qualifications

• Een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring
• Nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk
• Kunnen meerdere dossiers tegelijk opvolgen en prioriteiten stellen
• Goede kennis van Microsoft Office; ERP is een pluspunt
• Vlot in het Nederlands communiceren
• Proactief en een teamspeler
• Rijbewijs B

Responsabilités

• Je volgt projecten, werken en administratieve dossiers op
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen
• Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen
• Je beheert documentatie en zorgt voor correcte rapportering
• Je bent administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg
• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen en werkwijzen

Connaissances

Administratief

Nauwkeurig

Organisatorisch

Proactief

Microsoft Office

ERP kennis

Formation

Administratief, economisch of organisatorisch diploma

Outils

Microsoft Office

ERP

Description du poste

Voor een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in industriële constructies is Select HR op zoek naar een technisch administratief bediende, facility.

Je zorgt voor de correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten, bewaakt deadlines, verwerkt facturen en dient als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. 32 vakantiedagen en een familiale, collegiale werksfeer horen bij onze aanbieding.