Facility Administratief Specialist – Projecten & Dossiers

Select HR; Harelbeke; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiale werksfeer

Teambuildings en sportevents

Academy opleidingen voor groei

Begeleiding bij opstart met mentor

Competitieve verloning en extralegale

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Job summary

Voor een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in industriële constructies is Select HR op zoek naar een technisch administratief bediende, facility.

Je zorgt voor de correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten, bewaakt deadlines, verwerkt facturen en dient als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. 32 vakantiedagen en een familiale, collegiale werksfeer horen bij onze aanbieding.

Qualifications

• Een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring
• Nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk
• Kunnen meerdere dossiers tegelijk opvolgen en prioriteiten stellen
• Goede kennis van Microsoft Office; ERP is een pluspunt
• Vlot in het Nederlands communiceren
• Proactief en een teamspeler
• Rijbewijs B

Responsibilities

• Je volgt projecten, werken en administratieve dossiers op
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen
• Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen
• Je beheert documentatie en zorgt voor correcte rapportering
• Je bent administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg
• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen en werkwijzen

Skills

Administratief

Nauwkeurig

Organisatorisch

Proactief

Microsoft Office

ERP kennis

Education

Administratief, economisch of organisatorisch diploma

Tools

Microsoft Office

ERP

Job description

Voor een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in industriële constructies is Select HR op zoek naar een technisch administratief bediende, facility.

Je zorgt voor de correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten, bewaakt deadlines, verwerkt facturen en dient als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. 32 vakantiedagen en een familiale, collegiale werksfeer horen bij onze aanbieding.