Technical Department Administrator

DESOTEC; Rumbeke; Sur place; EUR 26 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

DESOTEC zoekt een Administratief Bediende die het Technical Departement ondersteunt bij de dagelijkse werking en zorg draagt voor correcte administratieve processen.

Je taken omvatten het afboeken van werkorders, het opstellen en opvolgen van offertes, het aanmaken en onderhouden van maintenance plans, het plaatsen van bestellingen, voorraadbeheer en leverancierscontact. Je werkt mee aan ERP-assetbeheer (Dynamics) inclusief serienummers en parameters.

Responsabilités

• Administratieve verwerking en afboeken van werkorders.
• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Aanmaken en onderhouden van maintenance plans.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Ondersteunen van het stockbeheer.
• Contact onderhouden met leveranciers.
• Algemene administratieve ondersteuning van de Technical Departement.
• Aanmaken en beheren van assets (filters) in het ERP-systeem (Dynamics).
• Het aanmaken van serienummers en deze koppelen aan de juiste filter.
• Het koppelen van de juiste parameters.
• Indien nodig het aanpassen van de parameters aan bestaande filters.
• Het aankoppelen van de correcte maintenance plans aan nieuwe filters.

Outils

ERP Dynamics

Description du poste

Als Administratief Bediende binnen onze Technical Departement ondersteun je de dagelijkse werking van het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Administratieve verwerking en afboeken van werkorders
• Opstellen en opvolgen van offertes
• Aanmaken en onderhouden van maintenance plans
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen
• Ondersteunen van het stockbeheer
• Contact onderhouden met leveranciers
• Algemene administratieve ondersteuning van het Technical Departement
• Aanmaken en beheren van assets (filters) in het ERP-systeem (Dynamics):
  • Het aanmaken van serienummers en deze koppelen aan de juiste filter
  • Het koppelen van de juiste parameters
  • Indien nodig het aanpassen van de parameters aan bestaande filters
  • Het aankoppelen van de correcte maintenance plans aan nieuwe filters