Technisch Administratief Medewerker

DP World Antwerp; Kallo; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

DP World Antwerp zoekt een administratieve ondersteuning binnen het procurementteam in België. Je behandelt aankooporders in ERP-systemen, vraagt offertes aan, vergelijkt en volgt leveringen op.

Daarnaast behandel je klachten en bewaak garantieprocedures. Je denkt samen met het procurement team mee over slimme leverancierskeuzes, onderhoudt interne en externe contacten en adviseert technische afdelingen bij bestellingen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve opvolging en aankoopprocessen.
• Kennis van ERP-systemen (Maximo/Oracle) is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen (Maximo en Oracle)
• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen
• Afhandeling van klachten en opvolgen van garantieprocedures
• Samen met het Procurement team nadenken over slimme leverancierskeuzes
• Onderhouden van interne contacten (Procurement, Technische Dienst en Boekhouding) en externe relaties (leveranciers)
• Adviseren van technische afdelingen inzake bestellingen
• Ondersteunen van technische afdelingen met allerhande administratieve taken zoals: klasseren van levernota’s, verwerken van timesheets van contractoren, bestellen van gereedschappen

Skills

Administrative support

Procurement coordination

Supplier liaison

Cross-functional communication

Tools

Maximo

Oracle

Job description

• Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen (Maximo en Oracle)


• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen


• Afhandeling van klachten en opvolgen van garantieprocedures


• Samen met het Procurement team nadenken over slimme leverancierskeuzes


• Onderhouden van interne contacten (Procurement, Technische Dienst en Boekhouding) en externe relaties (leveranciers)


• Adviseren van technische afdelingen inzake bestellingen


• Ondersteunen van technische afdelingen met allerhande administratieve taken zoals: klasseren van levernota’s, verwerken van timesheets van contractoren, bestellen van gereedschappen, ...