Teamplanner Zorg

Jobat; Ename; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een planning- en personeelscoördinator om de roosterplanning voor klanten en verzorgenden en poetsers nauwgezet te beheren. Je stemt vraag en aanbod af met behulp van de planningstool en bewaakt deadlines, ziekte- en verlofperiodes en vervangingen.

Je onderhoudt via telefoon en mail korte lijnen met klanten, medewerkers en collega’s zodat afspraken helder zijn en bij wijzigingen snel gecommuniceerd wordt. Je bevestigt verlof en kijkt mee naar loonbetalingen voor correcte verloning.

Qualifications

• Plannen en roosteren van klanten en medewerkers.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Accuraat en georganiseerd werken.

Responsibilities

• Beheren van de planning en rooster voor klanten en medewerkers.
• Onderhouden van contacten via telefoon en mail met klant en medewerkers.
• Goede verlofaanvragen goed- keuren en bevestigen van prestaties voor loonbetalingen.

Skills

Planning

Communicatie

Organisatie

Klantcontact

Tools

Planning tool

Job description

• Je plant de zorg voor onze klanten nauwgezet en bent mee verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de planning aan onze verzorgenden en poetshulpen. Dankzij de planningstool stem je vraag en aanbod makkelijker op elkaar af. Annulaties door de klant en ziekte of verlof van de medewerkers horen erbij, maar dankzij die tool en jouw creatieve geest vul je die uurroosters toch keer op keer goed in.
• Je onderhoudt nauwe contacten via telefoon of mail met zowel de klant, de medewerker als andere collega’s zodat alle betrokken partijen steeds op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken of bij wijzigingen.
• Voor de poetshulpen en verzorgenden sta je ook in voor de goedkeuring van verlofaanvragen en het bevestigen van prestaties zodat de personeelsdienst de lonen correct kan uitbetalen.