Teamplanner Zorg

i-mens; Ename; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

i-mens in Oost-Vlaanderen zoekt een teamgerichte planner die de werkplanning maakt voor poetshulpen en verzorgenden in de thuiszorg. Je zorgt voor tijdige doorgegeven planning en onderhoudt contacten met klanten en medewerkers zodat afspraken helder blijven.

Daarnaast keur je verlofaanvragen goed en bevestig je prestaties, zodat de personeelsdienst lonen correct kan uitbetalen. Je werkt nauw samen met het team en draagt bij aan de zorg voor de klanten.

Responsibilities

• Je plant de zorg voor onze klanten nauwgezet en bent mee verantwoordelijk voor het doorgeven van de planning aan verzorgenden en poetshulpen.
• Je onderhoudt nauwe contacten via telefoon of mail met de klant, de medewerker en collega’s zodat iedereen op de hoogte is van afspraken of wijzigingen.
• Voor de poetshulpen en verzorgenden sta je in voor de goedkeuring van verlofaanvragen en het bevestigen van prestaties zodat lonen correct kunnen worden uitbetaald.

Job description

In deze job maak je de werkplanning op voor poetshulpen en verzorgenden in de thuiszorg. Als onderdeel van het team, samen met de teamcoach en administratief ondersteuner, zorg je ervoor dat onze klanten altijd de gepaste zorg krijgen.

Wat ga je doen?

• Je plant de zorg voor onze klanten nauwgezet en bent mee verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de planning aan onze verzorgenden en poetshulpen. Dankzij de planningstool stem je vraag en aanbod makkelijker op elkaar af. Annulaties door de klant en ziekte of verlof van de medewerkers horen erbij, maar dankzij die tool en jouw creatieve geest vul je die uurroosters toch keer op keer goed in.
• Je onderhoudt nauwe contacten via telefoon of mail met zowel de klant, de medewerker als andere collega’s zodat alle betrokken partijen steeds op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken of bij wijzigingen.
• Voor de poetshulpen en verzorgenden sta je ook in voor de goedkeuring van verlofaanvragen en het bevestigen van prestaties zodat de personeelsdienst de lonen correct kan uitbetalen.