Planner

Actum Services; Waasmunster; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Actum Services zoekt in België een planner die als spil fungeert tussen projectleiders, medewerkers en onderaannemers. Je bewaakt de projectkalender en zorgt dat teamleden met de juiste expertise tijdig beschikbaar zijn.

Je anticipeert op capaciteitsbehoeften en organiseert administratieve projectvoorbereidingen, inclusief Check In at Work, klantplatformen en documentatie.

Responsibilities

• Personeelsbehoeften afstemmen met projectleiders en vertalen naar een efficiënte dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning.
• Wekelijks inplannen van technische profielen, zowel eigen medewerkers als onderaannemers.
• Voorzitten van de wekelijkse planningsvergadering met projectleiders.
• Snel schakelen bij wijzigingen, afwezigheden en dringende aanvragen.
• Vooruitplannen rond grote vakantieperiodes en tijdig actie ondernemen om mogelijke capaciteitsproblemen te voorkomen.
• Wekelijks afstemmen met medewerkers en onderaannemers.
• Organiseren van accommodatie indien nodig.
• Zorgen voor een correcte administratieve voorbereiding van projecten, waaronder Check In at Work, aanmeldingen op klantenplatformen, en de opvolging van certificaten, opleidingen, attesten en andere verplichte documenten

Job description

Als planner ben jij de spil tussen onze projectleiders, medewerkers en onderaannemers. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen, met de juiste expertise, op het juiste moment op de juiste plaats staan.

Je houdt het overzicht over meerdere projecten, denkt vooruit en anticipeert op toekomstige personeelsbehoeften en uitdagingen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Personeelsbehoeften afstemmen met projectleiders en vertalen naar een efficiënte dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning.
• Wekelijks inplannen van technische profielen, zowel eigen medewerkers als onderaannemers.
• Voorzitten van de wekelijkse planningsvergadering met projectleiders.
• Snel schakelen bij wijzigingen, afwezigheden en dringende aanvragen.
• Vooruitplannen rond grote vakantieperiodes en tijdig actie ondernemen om mogelijke capaciteitsproblemen te voorkomen.
• Wekelijks afstemmen met medewerkers en onderaannemers.
• Organiseren van accommodatie indien nodig.
• Zorgen voor een correcte administratieve voorbereiding van projecten, waaronder Check In at Work, aanmeldingen op klantenplatformen, en de opvolging van certificaten, opleidingen, attesten en andere verplichte documenten