Teamplanner Zorg

i-mens; Asse; Hybrid; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijds vervangingscontract (min 38u/

Thuiswerk-vergoeding

Maaltijdcheques (€6)

13e maand

Smartphone

Laptop

Parkeer- en kilometervergoeding

Hospitalisatieverzekering

Kortingen bij bedrijven en winkels

Job summary

i-mens is op zoek naar een planningmedewerker die de zorgplanning voor klanten nauwgezet plant en communicatie onderhoudt met klanten, medewerkers en collega’s. Je gebruikt de planningstool om vraag en aanbod af te stemmen, en annuleringen of verlof verwerkt.

Je beheert verlofaanvragen en zorgt dat loonopgaven correct zijn. Verder krijg je een competitief pakket met maaltijdcheques, 13e maand, smartphone en laptop, plus woon-werkverkeer en hospitalisatieverzekering.

Qualifications

• Vereist: Bachelor- of masterdiploma dat in aanmerking komt als kwalificatiebewijs voor begeleidend personeel van de diensten voor gezinszorg.
• Ervaring met personeelsplanning is een pluspunt.
• Goede organisatorische vaardigheden en overzicht bewaren.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor tijdige doorgegeven planning aan verzorgenden en poetshulpen.
• Onderhouden van contacten met klant, medewerker en collega’s via telefoon of mail.
• Goedkeuring verlofaanvragen en bevestigen van prestaties voor loonbetaling.

Skills

Organisatorisch sterk

Klantgericht communicatie

Mondeling Frans en Engels

MS Office

Education

Bachelor- of Masterdiploma voor begeleidend personeel van gezinszorg

Tools

Planningstool

Job description

Wat ga je doen?

• Je plant de zorg voor onze klanten nauwgezet en bent mee verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de planning aan onze verzorgenden en poetshulpen. Dankzij de planningstool stem je vraag en aanbod makkelijker op elkaar af. Annulaties door de klant en ziekte of verlof van de medewerkers horen erbij, maar dankzij die tool en jouw creatieve geest vul je die uurroosters toch keer op keer goed in.
• Je onderhoudt nauwe contacten via telefoon of mail met zowel de klant, de medewerker als andere collega’s zodat alle betrokken partijen steeds op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken of bij wijzigingen.
• Voor de poetshulpen en verzorgenden sta je ook in voor de goedkeuring van verlofaanvragen en het bevestigen van prestaties zodat de personeelsdienst de lonen correct kan uitbetalen.

Wat voor iemand zoeken we?

• Vereist: Bachelor- of masterdiploma dat in aanmerking komt als kwalificatiebewijs voor begeleidend personeel van de diensten voor gezinszorg. Niet zeker of jouw diploma in aanmerking komt? Bekijk de lijst hier
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt steeds het overzicht.
• Een eerste ervaring met het opmaken van personeelsplanning is een pluspunt.
• Klantgericht telefonisch communiceren is voor jou een plezier.
• Je bent assertief en kan opkomen voor je mening, mét openheid en respect voor de beleving van anderen.
• Je drukt je heel vlot uit in het Nederlands en hebt eveneens een zeer goede mondelinge kennis van het Frans en Engels.
• MS Office is voor jou parate kennis, het aanleren van nieuwe softwareprogramma’s gaat je goed af.

Waarom werken bij i-mens?

• Voltijds vervangingscontract( minimum38u/w)tewerkstelling.
• Opstart: zo snel mogelijk - we voorzien dat dit loopt tot 23 mei 2027.
• Er is een leuke werkplek voor jou in ons kantoor te Zellik - Brusselsesteenweg 502, 1731 Zellik, en je krijgt de mogelijkheid om deels thuis te werken (met thuiswerk-vergoeding).
• Loon volgens PC 318, B1Bter, met minimum bruto startloon van €3620.13 voor een voltijdse tewerkstelling;
• We werken met glijdende werkuren, maar onze planners starten tussen 7u30 en 8u.
• Maaltijdcheques (€6), 13de maand, smartphone, laptop;
• Parkeer- en kilometervergoeding:
• Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
• Gratis omniumverzekering voor alle dienstverplaatsingen.Toch liever openbaar vervoer? Wij zorgen voor jouw abonnement. Nog een ander vervoermiddel? Wij voorzien een tussenkomst.
• Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering
• Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkelsin heel België.

Voor deze functie zijn we gebonden aan bepaalde kwalificatievereisten, deze kan je terugvinden via de URL in deze vacature. Daarnaast speelt geloof, leeftijd, geslacht, gender, origine of handicap speelt voor ons geen rol. Want iedereen is i-mens. Heb je redelijke aanpassingen nodig in het sollicitatieproces of op de werkvloer, laat het ons weten. We horen het graag.

Heb je nog vragen?

Vragen over de functie inhoud: contacteer Jelle Eeckhout op 02 227 50 46.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure: contacteer Ineke Christine Geirnaert op [phone] of via [e-mail].