Teamleider payroll

AZ Oostende; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €7

Hospitalisatieverzekering bij AXA

25 verlofdagen + 11 feestdagen

Vergoeding woon-werkverkeer

80% bespreekbaar voltijdscontract

Résumé du poste

AZ Oostende zoekt een meewerkend teamleider Payroll om de maandelijkse loonverwerking en personeelsadministratie te coördineren voor alle medewerkers van het ziekenhuis aan de kust.

Je combineert payroll-expertise met dagelijkse teamcoördinatie, bewaakt deadlines en levert een nauwkeurige uitvoering. Je begeleidt onboarding, stuurt dossiers aan en zoekt actief naar procesverbeteringen in samenwerking met het Diensthoofd Payroll.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma.
• Ruime ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Ervaring met het coördineren, begeleiden of aansturen van collega’s.
• Nauwkeurig, analytisch en discreet.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Kennis van Excel en payroll-/HR-systemen.

Responsabilités

• Coördineert de maandelijkse loonafsluiting en verdeelt taken binnen payrollteam.
• Stuurt dagelijkse werking aan, stelt prioriteiten en volgt dossiers.
• Ondersteunt, begeleidt en motiveert collega’s binnen het team, in nauwe samenwerking met het Diensthoofd Payroll.
• Zorgt voor een scholings- en onboardingtraject voor payrollmedewerkers.
• Neemt payroll- en personeelsdossiers op en blijft dichtbij de praktijk.
• Ziet procesverbeteringen en initieert optimalisaties.
• Volgt wijzigingen in sociale wetgeving en vertaalt die naar toepassing.

Connaissances

Payroll expertise

Team leadership

Analytical thinking

Discretion

Planning & organizing

Communication

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

Excel

Payroll systems

HR systems

Description du poste

Binnen onze personeelsdienst zorgt het payrollteam elke maand voor een correcte en tijdige loonverwerking en een zorgvuldige personeelsadministratie voor alle medewerkers van AZ Oostende.

Als meewerkend teamleider Payroll combineer je inhoudelijke payroll-expertise met de dagelijkse coördinatie van de payrollwerking. Je zorgt mee voor een vlotte organisatie van het werk, bewaakt deadlines, kwaliteit en continuïteit, en houdt mee overzicht over de personeels- en loonadministratie voor alle medewerkers van het ziekenhuis.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Je coördineert de maandelijkse loonafsluiting en zorgt voor een efficiënte taakverdeling binnen het payrollteam.
• Je stuurt de dagelijkse werking mee aan, stelt prioriteiten en volgt de voortgang van dossiers nauwgezet op.
• Je ondersteunt, begeleidt en motiveert collega’s binnen het team, in nauwe samenwerking met het Diensthoofd Payroll.
• Je zorgt voor een gestructureerd inscholings- en onboardingtraject voor nieuwe collega’s binnen payroll.
• Je neemt zelf ook payroll- en personeelsdossiers op en blijft zo dicht bij de praktijk staan.
• Je ziet waar processen beter kunnen en neemt initiatief om de werking verder te optimaliseren.
• Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving op en vertaalt die naar een correcte toepassing binnen onze organisatie.

Wat verwachten we van je?

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Je hebt ruime ervaring in payroll en personeelsadministratie, en je kent de sociale wetgeving grondig.
• Ervaring met het coördineren, begeleiden of aansturen van collega’s is een sterke troef, maar geen vereiste.
• Je werkt nauwkeurig, analytisch en discreet.
• Je plant en organiseert sterk, en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je behoudt overzicht, ook wanneer verschillende dossiers en deadlines samenkomen.
• Je communiceert helder en constructief, en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en interne klanten.
• Je neemt verantwoordelijkheid, denkt oplossingsgericht en draagt graag bij aan een sterke teamwerking.
• Je bent vertrouwd met Excel en met payroll- en HR-systemen.

Wat bieden we aan?

• De kans om te werken in een stimulerende omgeving aan de kust, waar je dagelijks het verschil maakt in de gezondheidszorg.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Bij AZ Oostende krijg je volop kansen om te groeien.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% bespreekbaar).
• Mooie verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van relevante anciënniteit.
• Maaltijdcheques van €7.
• Hospitalisatieverzekering bij Axa.
• 25 verlofdagen + 11 feestdagen. Indien je in aanmerking komt, heb je recht op VAP-dagen.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer.
• … En dit zijn nog niet àl onze troeven. Ontdek ze allemaal.

Contact informatie

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Wouter Pauwels, Diensthoofd HR Payroll en Personeelsadministratie (059 41 68 12), of met Sigrid Reynaert, Coördinator Talent (059 41 68 02)