Specialized Payroll Officer (M/V/X)

Cliniques de l'Europe / Europa Ziekenhuizen; Brussel; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

JCI-accreditatie

DKV hospitalisatieverzekering

Gratis taalopleiding

Telefoonabonnement

Reiskostenvergoeding

Extra verlof na 5 jaar

Fietsleasing

Résumé du poste

Europa Ziekenhuizen zoekt een payrollspecialist en HR-administrateur voor het volledig beheer van loon- en personeelsdossiers. Je werkt nauw samen met HR Business Partners en bewaakt de naleving van sociale wetgeving.

Je beschikt over een bachelor in HR of gelijkwaardig en hebt ervaring met payroll, NL en FR. Een proactieve, discrete teamspeler met sterke Excel-vaardigheden past bij ons moderne ziekenhuis.

Qualifications

• Minimale bacheloropleiding in HR of administratieve richting.
• Enkele jaren payrollervaring gewenst.
• Goede kennis van sociale wetgeving.
• Kennis van paritair comité 330 is een meerwaarde.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Frans.
• Vlot met Microsoft Office, vooral Excel.
• Nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden.
• Teamspeler met discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Beheer van loon- en personeelsadministratie voor toegewezen medewerkersportefeuilles.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en officiële documenten.
• Verwerken van prestaties en verzuim (verlof/ziekte).
• Voorbereiden van loonbetalingen in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Organiseren van medische onderzoeken en controles.
• Adviseren van medewerkers en diensthoofden over sociale wetgeving.

Connaissances

Bachelor HR

Payroll ervaring

Kennis sociale wetgeving

Paritair comité 330

Nederlands

Frans

Excel

Nauwkeurig

Teamplayer

Discretie

Formation

Bachelor Human Resources (of gelijkwaardig)

Outils

MS Excel

MS Office

Description du poste

Onderneming

De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St‑Elisabeth in Ukkel en St‑Michiel in Etterbeek/Europese Wijk) en onze twee poliklinieken (Bella Vita Medisch Centrum in Waterloo en Inkendaal). In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties in om, met respect voor eenieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen. Wij kunnen hiervoor een beroep doen op geavanceerde medische technologie in een moderne infrastructuur zodat we aan elke patiënt de beste zorgkwaliteit kunnen bieden, in alle veiligheid en met maximaal comfort.

Functie

Onder de verantwoordelijkheid van de Payroll Manager maak je deel uit van een dynamisch team van payrollspecialisten en administratieve medewerkers en werk je nauw samen met de HR Business Partners. Je staat in voor de loon‑ en personeelsadministratie van een toegewezen medewerkersportefeuille gedurende hun volledige loopbaan binnen de Europa Ziekenhuizen, vanaf hun indiensttreding tot en met hun uitdiensttreding.

Hierbij vult je de volgende taken

• Je bent verantwoordelijk voor de creatie en opvolging van personeelsdossiers;
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda, en diverse brieven voor medewerkers op en vult de sociale en administratieve documenten in onder meer voor officiële instanties (RVA, mutualiteiten, enz.);
• Je verwerkt de prestaties en afwezigheden van medewerkers (verlof – ziekte – …);
• Je bereidt de betaling van de lonen voor in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• Je organiseert medische onderzoeken en controles;
• Je adviseert medewerkers en diensthoofden betreffende de verschillende aspecten van de sociale wetgeving;
• Je beheerst de administratieve dossiers met betrekking tot arbeidsongevallen;
• Je assisteert de Business Partners en de Payroll Manager in HR‑en Payroll‑aangelegenheden waaronder HR‑rapportering en statistieken;
• Je werkt mee aan de ontwikkeling, opvolging en audit van procedures van de dienst;
• Je waakt over de strikte naleving van sociale wetgeving;
• Je werkt actief mee aan een beleid van open en constructieve communicatie.

Profiel

• Je hebt een bachelor in Human Resources, een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt enkele jaren ervaring met payroll;
• Je hebt een grondige interesse in de sociale wetgeving;
• Kennis van het paritair comité 330 is een aanzienlijke meerwaarde;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans;
• Je kan vlot overweg met Microsoft Office toepassingen, vooral Microsoft Excel;
• Je werkt graag met cijfers en hebt er aanleg voor;
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;
• Je bent een teamspeler en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je kan zelfstandig werken;
• Je bent proactief, luistert actief en bent leergierig.

Aanbod

Wij bieden u een contract van onbepaalde duur, voltijds, binnen een modern, innovatief en kwaliteitsgericht ziekenhuis (IFIC 14). Naast een baremische verloning met jaarlijkse anciënniteitsstijging, een eindejaarspremie en een grote werkzekerheid, geniet u onder meer van:

• Werken in een ziekenhuis met JCI‑accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams.
• Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland.
• Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen voor u en de mensen van hetzelfde huishouden.
• Interne en externe opleidingen.
• Gratis taalopleiding in groep of immersie.
• Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest.
• Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis.
• 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet.
• Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto).
• Exclusieve voordelen dankzij Benefits@Work op aantrekkelijke merken, waarmee u het hele jaar door bespaart.
• Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen (Crossfit, SquadEasy, Run@Work).
• Mogelijkheid om gebruik te maken van fietsleasing via de omzetting van een deel van de eindejaarspremie.
• De mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerken.

Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.