Teamleider onderhoudsploeg sites

Citydev; Brussel; Hybride; EUR 51 000 - 53 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Diverse premies

Terugbetaling woon-werkverkeer

Fietsleasing

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

citydev.brussels zoekt een teamleider Beheer die onderhouds- en noodzakelijke werken meldt en opvolgt, met focus op gebouwen, groene ruimten en wegen. Je geeft leiding aan de buitenploeg, plant activiteiten en coördineert interventies met aannemers.

Daarnaast analyseer je klantbehoeften vanuit technisch oogpunt, beheer je budgetten en woon je algemene vergaderingen bij. Telewerken mogelijk na akkoord van de verantwoordelijke.

Qualifications

• Diploma hoger middelbaar onderwijs (Niveau C) en minstens 5 jaar relevante werkervaring.
• Grondige kennis bouwtechnieken.
• Kennis van regelgeving op overheidsopdrachten en mededinging.
• Vlotte pen om bestekken op te stellen.
• Kennis van citydev.brussels.
• Kennis van opdrachten en prioriteiten van het departement.
• Kennis/ervaring onderhoud en beheer vastgoed.
• Kennis van algemene administratieve procedures.

Responsabilités

• Leiden en opvolgen van onderhouds- en noodzakelijke werken als teamleider van het departement Beheer.
• Coördineren van de buitenploeg en dagelijkse werkplanning opstellen.
• Beoordelen en waarborgen van kwaliteit en veiligheid op elke site en rapporteren aan het departementshoofd.
• Beheren van materiële/logistieke behoeften en opstellen van interventieplannen.
• Schrijven van opdrachten/ramurovereenkomsten voor externe aannemers en toezicht houden op uitvoering.

Connaissances

Team management

Planningen maken

Bouwtechnieken

Overheidsopdrachten

Communicatie

Formation

Hoger middelbaar onderwijs (Niveau C)

Description du poste

Als teamleider help je het departementshoofd Beheer door onderhouds- en andere noodzakelijke werken te melden en door de uitvoering van die werken op te volgen.

Je draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels:

• Je houdt het vastgoed van de instelling in goede staat en waarborgt dat de ruimtendie ze aan gebruikers beschikbaar stelt, kwaliteitsvol zijn.
• Je behandelt de dossiers nauwkeurig en professioneel.

oHet is jouw opdracht om de prioriteiten te bepalen voor het onderhoud en het beheer van de vastgoedportefeuille, en om er oplossingen voor aan te reiken. Het gaat onder meer om onze gebouwen, groene ruimten, wegen, toegangen en gemeenschappelijke installaties.

• Je geeft leiding aan de buitenploeg:
  
  • Je coördineert de ploeg: je organiseert het dagelijks werk van de ploeg en geeft leiding aan de ploegleden (je controleert het uitgevoerde werk, de naleving van de werktijden …).
  • Je plant de activiteiten: je verdeelt de opdrachten volgens de prioriteiten, je helpt de weekplanning op te stellen en past ze eventueel mee aan als er dringende aanvragen zijn, je volgt op hoe de taken vorderen ...
  • Je superviseert en begeleidt de buitenploeg: je volgt de arbeiders op het terrein regelmatig op, je biedt technische ondersteuning en je neemt beslissingen over hoe het werk moet worden uitgevoerd, en je lost operationele problemen op.
  • Je controleert de kwaliteit en veiligheid: je waakt erover dat de procedures en de veiligheids- en kwaliteitsnormen worden nageleefd bij de werkzaamheden op elke site.
  • Je beheert de materiële en logistieke behoeften van de buitenploeg en anticipeert erop.
  • Je rapporteert en communiceert: je geeft relevante informatie door aan het departementshoofd.
  • Je volgt mee het werkingsbudget van de buitenploeg op (als ondersteuning van de technisch-administratief medewerker).
• Je werkt mee het voorlopige werkingsbudget uit en je past de werking van het team aan zodat alles binnen het opgelegde budget blijft.
• Voor werken die externe aannemers of concessiehouders moeten uitvoeren, schrijf je eenmalige opdrachten of raamovereenkomsten uit. Die volg je nauwlettend op. Dat houdt onder meer in:
  • Je bepaalt welke werken of prestaties er moeten worden uitgevoerd.
  • Je stelt een interventieplanning op.
  • Je stelt de opdrachtdocumenten op: bestek, opmeting en andere bijlagen.
  • Je neemt contact op met de verschillende ondernemers.
  • Je begeleidt inschrijvers bij bezoeken.
  • Samen met de andere leden van de TIP controleer je of werken goed worden uitgevoerd en of de prestaties worden opgevolgd.
• Je fungeert als technisch medewerker voor de sites die aan jou zijn toevertrouwd (gebouwen en gronden):
  • Je waakt over de staat van de sites die je krijgt toevertrouwd. Je brengt eventuele problemen in kaart, meldt ze en stelt oplossingen voor.
  • Je reikt de nodige (preventieve en correctieve) oplossingen aan voor technische kwesties of problemen.
  • Je superviseert renovatiewerken.
  • Je schrijft offerteaanvragen uit voor werken (zie punt 3).
  • Je waakt erover dat de ondernemers de technische prestaties uitvoeren en zich houden aan de contractuele bepalingen.
  • Je waakt erover dat de beheerder en/of de syndicus hun prestaties leveren (maandelijkse vergadering + opvolging van het jaarplan + analyse van het halfjaarlijks verslag).
  • Je analyseert de noden van klanten (huurders) vanuit technisch oogpunt, en keurt de inplantingskeuzes goed of stuurt ze bij.
  • Je analyseert mee afrekeningen van lasten en controleert mee facturen en prestaties.
  • Je woont gewone en buitengewone algemene vergaderingen van mede-eigendommen bij.
  • Je voert beslissingen van algemene vergaderingen van mede-eigendommen uit, of laat die uitvoeren.
• Je onderhoudt de nodige contacten met andere stakeholders (gemeentebesturen en gewestelijke administraties, de politie, Sibelga, Net Brussel …).
• Als dat nodig is, spring je in voor andere technische medewerkers van het team.

Toegangsvoorwaarden

• Je hebt een diploma van het hoger middelbaar onderwijs (niveau C) en minstens 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt een grondige kennis van bouwtechnieken.
• Je kent de basis van de regelgeving op en de procedures voor overheidsopdrachten en mededinging.
• Je hebt een vlotte pen om bestekken op te stellen.
• Je kent de algemene organisatie en werkingsprincipes van citydev.brussels.
• Je kent de opdracht en de prioriteiten van het departement en de directie waarbij de functie hoort.
• Je hebt voldoende kennis van of ervaring in het onderhoud en beheer van vastgoed.
• Je bent vertrouwd met de algemene administratieve procedures.

Beroepscompetenties

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in teammanagement.
• Je houdt termijnen strak in de hand.
• Je werkt georganiseerd.
• Je kunt vlot werken met de kantoorsoftware die je nodig hebt om de functie efficiënt uit te voeren.
• Je spreekt en schrijft vlot.
• Je beheerst de technieken, methoden en hulpmiddelen die te maken hebben met de activiteiten voor de functie, en volgt de evolutie ervan op.
• Je bent een teamspeler die ook autonoom aan de slag gaat.

Ons aanbod

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (38 uur per week);
• evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
• loon volgens het niveau van je diploma (weddeschaal C200, geïndexeerd brutojaarloon van 50.554,36 euro bij 5 jaar ervaring, en 52.921,34 euro bij 10 jaar ervaring, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
• verrekening van alle anciënniteit in de openbare en privésector;
• tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als je in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als je een attest van Werkenvoor.be behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), fietsleasing, voordelige hospitalisatieverzekering ...;
• een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.